寄予厚望：与您的团队讨论他们从ERP解决方案中获得的期望

寄予厚望：与您的团队讨论他们从ERP解决方案中获得的期望

因此，您已经决定需要ERP解决方案-太好了！您已经对ERP解决方案的规格和功能进行了所有研究-甚至更好！但是您是否与您的员工讨论过他们在系统中的需求？没有？好吧，您可能要考虑一下。通常，财务分析师会因过时的应用程序而无法提供足够的报告。作为IT专业人员，您有能力以更适合他们需求的更好技术为您的团队提供支持。

财务部门在ERP系统中需要什么？

财务分析师依靠最新技术来完成其工作中最基本的功能。您需要了解他们的需求才能选择正确的ERP系统。随着公司业务流程变得越来越复杂，ERP系统和财务功能需要与时俱进。对于最近经历大规模收购或合并的公司而言尤其如此。如果保留相同的ERP，则可能无法适应此新环境。

ERP的早期方法是将流程烘焙到软件中。多年来效果很好。如今，世界已经改变了，那些固定的流程如果没有补充流程就无法工作。

如此众多的选择……讨论了价格，灵活性和商业智能

如果您担心ERP系统的价格，则可能需要考虑基于云或软件即服务（SaaS）的订阅。但是，如果您担心数据的安全风险，则可以更轻松地在本地存放数据。

数据丢失或损坏可能对公司产生非常严重的影响，例如税收制裁和高管可能的入狱时间。这就是为什么许多SaaS ERP供应商在其营销活动中都非常清楚地强调其对数据安全性的专注。如果提供商的产品不能满足安全性的要求，那么他们可能不会在企业中长期待命。

ERP解决方案的其他重要功能是商业智能和解决方案的灵活性。越来越多的基于云的ERP系统支持业务转型和商业智能。您的IT团队在评估这些提供商并确定解决方案是否适合您公司的现有技术方面扮演着非常特殊的角色。“这些好处很重要，因为降低成本可以实现的目标是有限的。”

减少对excel电子表格的依赖

尽管公司倾向于将可观的资金投入到ERP系统的投资中，但它们仍然经常依靠excel电子表格来实现许多功能。这是有问题的，因为这些excel电子表格缺少确保质量所需的IT控件。根据调查，发现大约88％的电子表格中包含错误。这是非常令人恐惧的事情，尤其是对于大型公司而言，应该足够聪明，可以避免此类陷阱。

首席财务官开始意识到手动流程和电子表格根本无法扩展以满足新的业务挑战，手动流程还会给财务带来风险和治理挑战。

使用技术为金融增

您的财务部门的成功很大程度上取决于数据质量。通过建立最佳实践，您的IT部门可以确保为您提供出色的业务流程和培训。您应该花时间看一下您的公司在组织和执行数据管理方面的状况。

保持有关您的财务交易的准确记录也非常重要。您可以通过维护可靠的身份控制来为此过程提供附加价值。有许多经常变化的业务活动，因此跟踪决策的制定方式非常重要。

前进

在任何业务中，高管都依赖财务数据来做出几乎任何效果决定。为了支持您的财务团队并依次获得高质量的财务数据，您必须首先了解财务部门的关注点以及解决这些问题所需要的内容。您还可以向财务同龄人学习，他们可以发展数据报告技能。通过与所有参与方的成员建立关系，可以确保在考虑ERP系统时每个人都有发言权。

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