选择ERP软件时要问的5个最佳问题

选择ERP软件时要问的5个最佳问题

实施ERP系统并非易事。这将花费大量的时间和资源，如果您不完全了解，则成本会高得多。您可能已经被告知一千遍了，但是如果您想学习，则需要提出问题。由于ERP系统是如此广泛且其应用范围很广，因此几乎有无尽的问题要问。从实施的好奇心到有关软件评估的问题，这是我们在ERP冒险期间应该问的问题的首选。

在本地还是在云中？

啊，这是IT领域永恒的重大问题。尽管近年来基于云的系统变得越来越流行，但是出于多种原因，您的企业可能选择将文件存储在本地。例如：成本，安全性以及您公司对自定义的需求都可能影响您的决策。本地文件存储通常被认为是资本支出。基于云的文件存储是一项运营支出，使您订阅该服务的时间越长，就会给您带来额外的费用。许多ERP解决方案提供商还提供了两者的混合，以更好地满足其客户的需求。比较本地ERP和云ERP。

ERP提供商提供什么类型的支持和培训？

ERP系统非常复杂，因此您实际上不需要像一切都一样。您一定会在系统上遇到麻烦。我们建议询问ERP提供商可以提供哪种类型的支持和培训。您应该确保供应商的顾问与您一起从实施到实际运行以及接下来的几个月内与您合作。您还应确保您具有访问顾问建议的多种选择。完整的最终用户培训应通过远程，现场和教室课程进行，以确保员工完全有信心使用该系统。

我们如何确保实施项目不超出预算？

ERP项目因超出预算而臭名昭著。实际上，  Gartner  说过，所有ERP项目中的57％花费了原始预算的189％。kes 您应该尝试与相信固定费用帐单的公司合作。这样，您就可以在开始之前就知道该项目的确切价格，而不必担心系统将不会使您陷入困境。

该软件是否满足我的业务需求？

可能是此列表中最重要的问题，并且原因很明显。大多数ERP系统将能够在基本级别上运行。您面临的挑战是找到适合您业务的系统。如果您的组织需要遵守许多政府法规，则需要找到一个可以解决此问题的系统。如果您要找到合适的ERP系统，则需要与软件供应商联系，后者将花费时间来了解您的业务。

我的公司将实际使用哪些功能？

这个问题与上面的问题并驾齐驱。如今，ERP解决方案基本上可以涵盖您能想到的每个业务流程。对于中型市场组织而言，问题是您是否需要所有这些功能。通常，ERP功能可能过于专业化，以至于对于公司而言非常有用，或者公司可能具有现有功能或外包功能。这里的底线是不支付您公司不需要或将来不会使用的功能。

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