选择ERP软件时要寻找的重要标准

选择ERP软件时要寻找的重要标准

企业资源计划（ERP）软件旨在帮助公司管理其核心业务流程，例如销售，采购，财务，人力资源，会计，客户关系管理（CRM），库存等。如今，ERP解决方案是集成的系统，可利用中央数据库，允许组织收集，存储和管理来自多个部门的重要数据。如果正确使用，ERP系统可以通过简化和优化重要的业务流程来提高效率，降低运营成本并提高公司的盈利能力。

选择ERP解决方案绝非易事，实际上，如果您刚刚开始开始研究和/或选择过程，那可能会让人不知所措。搜索，评估，购买和部署ERP解决方案并不像以前那样简单。当涉及到ERP软件时，没有一种万能的方法。当今的解决方案具有多种不同的风格，每种都具有一组特定的功能，优点和缺点。选择合适的供应商和解决方案是一个复杂的过程-需要深入的研究，而且往往不仅限于解决方案及其技术能力。

此外，在选择ERP工具时，还应注意以下一些非常重要的标准。

成本

重要的是要考虑您潜在的ERP工具的成本。显然，您需要选择一种能使公司获得最大投资回报（ROI）的产品。当今市场上有很多ERP解决方案可用，因此从较便宜的模型入手并将其与较昂贵的模型进行比较可能会有所帮助。 您的ERP系统中确实需要哪些功能？是否有可以单独购买的附件？ 您不希望最终获得具有所有这些功能的强大ERP工具，而其中有一半以上将不需要或不使用。在购买ERP之前，请先考虑公司预算，弄清您真正需要哪些功能，以及哪些功能可以不使用。

整合能力

集成了所有业务领域和位置的ERP软件比集中式解决方案更有效地集中提供数据和自动化流程。集成的ERP可以最大程度地减少信息交换中的摩擦损失，省却了耗时且容易出错的同步过程，并避免了数据冗余，介质不连续和手动重复输入。

行业适用性

由于每个公司都不相同，因此需求，要求和使命目标也都不同。但是，对于许多公司而言，有必要提供特殊功能，以确保映射所有工作流程并充分利用ERP的创造价值的潜力。大型的“全能型” ERP解决方案不一定支持每个行业特定的流程–在最坏的情况下，必须通过耗时的自定义来对这些流程进行追溯编程。

可扩展性

由于组织在整个生命周期中从未真正维护相同的流程，因此您的ERP解决方案应该能够与公司一起发展-无论是建立多个国内站点，添加更多渠道合作伙伴还是向国际扩展。请记住：ERP供应商在当地的存在使在新分支机构中实施ERP系统的过程变得更加容易。选择ERP工具时，绝对应该考虑选择提供24/7全天候支持的软件提供商。

用户友好

您的ERP软件应该足够灵活，可以在任何特定时间为每个用户提供准确的所需信息-如果可能的话，可以通过直观的用户界面并按一下按钮。解决方案的用户友好性很重要，因为最终用户将每天与系统进行交互，如果系统复杂且难以管理/使用，则个人将不愿意采用它。这不仅浪费金钱（ERP投资），而且意味着潜在问题很容易浮出水面，而无法轻松克服。结果，该公司将在盈利能力和效率方面看到严重后果。

未来的可靠性

我们建议选择一个具有远见和技术专长的ERP软件提供商，以了解他们如何在未来许多年内继续将软件开发到最新水平。如果提供商不仅将自己视为软件制造商，而且将其视为通过数字化转型陪伴公司的合作伙伴，那就更好了。

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