实施ERP软件之前应了解的5件事

实施ERP软件之前应了解的5件事

如果您是初次购买者，或是有经验的人只是在寻找新的企业资源计划（ERP）解决方案，那么组织在首次实施ERP时将面临五个主要挑战。识别这些挑战可以帮助计划阶段，确保在ERP实施项目之前解决所有可能的问题。

太多选择

实际上，第一个挑战是选择适合您特定业务需求的正确软件。在选择ERP解决方案时，这不是一种万能的解决方案。每个企业或组织都是唯一的，因此，该软件需要能够满足其个人/特定要求。

克服这一挑战的一种方法是建立，定义和理解公司的独特业务流程。一旦确定并理解了这些业务流程，就可以开始寻找满足您特定要求的ERP解决方案。制作的问题清单的ERP供应商事先回答将帮助你选择合适的解决方案，以及-这使供应商更好的你为了运行您的业务需要你在ERP寻找什么和能力的理解。

技术问题

下一个挑战是将所有技术要求与新的ERP软件相匹配，并选择最佳的交付模型以将两者连接在一起。我们的意思是：它是本地解决方案，云解决方案还是混合解决方案？

为了解决这个问题，请制定一个涵盖实施过程中每个步骤的项目计划。项目计划为从硬件要求，资源控制，数据转换和数据输入到验证网络的所有内容设置了时间表。制定项目计划是明智的，因为它可以作为实施路线图，涵盖执行 ERP系统设计阶段的步骤。

数据质量控制

组织在实施新的ERP系统时面临的两个最常见的数据挑战是替换旧数据并合并单独的解决方案。首先，企业应决定需要为运营和业务流程收集哪种类型的数据。第二步是让企业清除先前系统中的任何不准确/重复的数据集。

确保有个人（无论是供应商还是IT专家）指导您完成此过程，并将新完善的数据迁移映射到ERP系统的新文件格式。重要的是，在上线之前应对所有数据进行平衡，因为新系统的数据完整性可以成为ERP实施的成功或失败。

业务转型挑战

对于拥有多年业务模式和日常流程相同的公司而言，业务转型带来了真正的挑战。但是，这是向新用户提供实现步骤和新系统建议最终结果的直观表示的重要阶段。

这样，您可以了解整个业务，以便决策者可以查明，监控和确定财务方面的工作水平以及人员，业务战略和活动的关键绩效指标（KPI）。专门设立一个团队，以确保每个用户都准确了解他们的工作将受到怎样的影响，他们将从变更中受益的方式以及如何对其进行教育和培训，以使他们对过渡到新的ERP系统更加满意。

适应的意愿

成功实施ERP的最终挑战取决于用户及其适应新系统和流程的意愿。有时，改变公司文化或调整工作方式可能很困难，因此从上至下管理新的ERP至关重要。经理和主管人员必须完全集成到系统中，以便其员工也能效仿。

为了克服最后一个挑战，我们建议在实施计划中进行额外的ERP培训，因为这可以使新用户能够利用新软件的全部功能和功能，并在必要时对系统进行快速更改。

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