在Excel中轻松合并单元格数据的方法与技巧
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2023-06-06
ERP迁移计划中包含的六个步骤
这些步骤都是ERP迁移的重要部分。这些步骤不是独立的-您的迁移将使您上下移动这些步骤,有时您将跳回两个或多个步骤。
1.获得行政支持
在开始您的项目之前,请获取c级支持。没有它,您的ERP迁移肯定会无法提供您想要的结果。整个执行小组应支持或至少不阻止其努力。您的赞助商将由一位主管人员提供,当您需要支持时,他们将为车轮加油。该人还将坐在指导委员会中,并帮助确保按时完成进度。
2.优先考虑需求
您将拥有ERP希望实现的许多目标。有些是所有人共同的,而另一些则主要是某些部门的关注。必须满足优先级需求。还有一些较小的需求是好的,但不一定对成功至关重要。组织中的每个人都应该了解和理解它们。在ERP迁移结束时,最后没有人可以说:“我认为我们将获得其他好处。”
3.测试并重新测试
考虑到这些需求,对新ERP的每个部分进行测试。您得到了预期的结果吗?更改一些配置设置,然后重试,直到获得所需的结果。移至下一个测试。在第二次测试通过后,请重新测试第一个测试,以查看是否由于第二次测试的设置而发生任何更改。导入的数据通常会影响测试。您认为可以跳过的某些字段是必需的。需要修改旧版中的另一个字段以与新的ERP一起使用。进行测试,直到所有人都满意,满足了关键需求,并且没有永久的障碍在实施后无法解决。
4.导入数据
存在静态数据,例如零件号和客户记录。这些确实会改变,但通常速度较慢。诸如交易记录之类的动态数据会不断更新。通常,由于某些字段取决于其他字段,因此必须按顺序加载数据。旧版中的某些数据将无法直接转换,必须进行修改。制定围绕测试的导入计划。练习数据刷新以了解如何更快地完成导入。导入数据并运行测试。根据测试,修改导入并再次导入,然后运行更多测试。上线时,您需要尽可能短的时间关闭旧版ERP,并准备好使用新的ERP。
5.清理数据
仔细查看旧版ERP中的数据。有些可能太旧了,没有理由将其导入。有些可能与不再使用的业务流程有关。有些只是垃圾,例如已分配但从未实际使用过的采购订单。您可能有一些未完成的交易将不会导入,例如从未进行过的质量检查。您把产品扔了出去,所有人都忘记了,但从未记录过检查。清理数据,以便您的导入尽可能短,并且您的测试仅针对相关数据。
6.进行人员培训
制定培训计划。企业中的每个人都应了解该项目以及它与公司及其各自之间的关系。每个部门的各种用户都必须接受培训,以便他们可以在ERP迁移后立即开始工作。正在进行的培训应准备就绪,以根据需要支持新员工,职位变更和补救培训。
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