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2023-06-06
降低ERP实施成本的六种方法
设置新的ERP系统并不便宜,但是这里有一些减少或消除ERP实施成本的方法。
管理预算
开始任何工作之前先设定预算。您的软件要花多少钱?您需要花费什么硬件和网络成本?需要什么顾问?您自己的员工需要几个小时?您是否需要聘用临时人员来补充他们在实施过程中本应完成的工作?这些费用何时产生?
如果您的估计增加到$ 500,但您只有$ 400,现在是时候减少工作量或找到多余的钱了。衡量您的实际费用,并经常将其与预算进行比较。细心的预算编制多年来一直是控制成本的最佳方法之一-从基础开始。
最小化定制
您的销售人员已经希望进行一些自定义,而您的工程师则要求进行集成。请仔细考虑您是否真的需要立即花这笔钱。您选择的ERP已被全球许多公司使用。开发人员具有内置的灵活性,可以处理许多不同的流程。在进行任何自定义之前,了解如何使用开箱即用的流程。您会发现它比现在需要自定义的过程要好,并且可以降低ERP实施成本。
只得到你需要的
ERP系统以几种方式打包。通常它们由模块出售。如果您需要总帐但不需要应收帐款,请跳过该帐并节省一些钱。有时他们会一起提供最常用模块的软件包。这可以节省大量资金,但是如果他们提供某些模块的有限版本,则可能没有所需的工具。
使用云
这些天,您根本不必购买ERP系统。基于云的ERP系统仅需要每月使用费,从而可以节省服务器和其他基础架构。另外,前期成本很少甚至没有,这有助于降低您的整体ERP实施成本。
考虑是快工作还是花时间
设置您的ERP的工作量很大。有些人发现最好是一次艰苦的努力,完成这项工作并迅速开始使用该系统。其他人很乐意在一段时间甚至几年内分散工作。这样就可以在没有外部帮助的情况下完成ERP的实施,但是一段时间后您将看不到优势。考虑哪种方法适合您的业务-在正确的环境中,任何一种都可以降低ERP实施成本。
确保您有行政支持
总的来说,高管人员的支持是一项要求,但这种支持也可以省钱。当某个(其他)部门停滞不前或试图增加项目范围时,该主管可以帮助他们恢复计划。执行官还将帮助预算和分析项目如何完成。
这些只是使ERP实施成本得到控制的一些想法示例。您的投资的实际回报取决于系统的整体拥有成本。
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