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2023-06-06
您的ERP转换失败的3个原因
不管今天与“ cloud this”和“ cloud that”相关的夸张说法,在建立有效计划以触发大规模ERP转换时,老校长仍然适用。在这组相关的基础知识中,也许最重要的是对战略计划的高度重视,其次是有效和可衡量的战术任务管理,以免演变落空,从而导致下一代版本的古老的“垃圾填埋”。
成功的系统转换很大程度上取决于经过良好衡量的上游决策,然后再引入有用且易于理解的数据元素。但是,如果选中了所有正确的框,并遵循最佳实践进行故障处理,则仍然会出现危险信号,在这种情况下,跌倒的难度不是下降的幅度,而是反弹的高度。
因此,为了延长弹跳周期,每当经理“喜欢”时,ERP转换可能会有些横冲直撞,尽早意识到这种工作机制可节省大量时间和痛苦。考虑到这一点,这里是ERP转换项目面临的一些常见问题以及这些问题的解决方案。
1.格式错误的ERP转换时间表
ERP转换,无论是基于单个模块的转换,还是从一个系统到另一个系统的完整迁移,都需要经过深思熟虑的计划,进而需要精确的计划。在我的咨询职业生涯中,我已经多次处理过这个问题,因为企业倾向于在推车的细节上缠上车轴,而没有先考虑马能跑多快。
因此,如果您发现自己期望一个月的ERP转换时间表立即开始下滑,那么您可能会结束得很晚,甚至面临失去可能导致转换完全失败的项目动能的情况。因此,在计划转换时间表时,一个好的经验法则是根据理想的预期来延长项目时间表,然后在整个时间表轨道中增加30%。充其量,您会尽早完成,使每个人都认为自己很出色,但如果没有,您至少将有一个奋斗的机会在接近原定期限的情况下完成该项目。
2.企业因错误原因购买了错误的系统
考虑到当今ERP系统的深度和复杂性,这个问题并非非典型。许多企业无法理解一个ERP模块如何依赖另一个模块才能创建所需的运营报告条件。当通过过滤和限制最终系统采购的规格来参与采购和会计时,通常会出现这种情况。一方面,企业采购人员主要对快速购买“所需物品”感兴趣,以便实现自己的目标,而会计人员则通常根据决策动因来进行储蓄,而不是花钱。
在操作上,我已经看到采购和会计部门审查了一个符合标准的ERP要求,然后简单地确定原始规格太复杂或太昂贵,然后建议甚至购买一个或多个与功能无关的系统模块。最初的要求。在这种情况下,如果您是必须应对ERP购买不佳的影响的人,最好的方法是宣布并迅速将弱点推向报告树,否则请尝试调整固定钉住一个圆孔只会使原先的操作问题大得多,而在ERP转换过程中,情况会更加恶化。
3.降低成本
一旦执行了购买并且ERP转换正在进行良好,通常会出现此问题。许多大型制造企业将ERP视为误解的灵丹妙药,可以解决一个或多个稀少的运营现金流情况。因此,这些公司试图通过尝试在多个位置同时安装多个相互关联的模块来削减实施成本,同时希望仅通过简单地“启动并运行”整个系统就可以节省成本,从而赚更多的钱。后端。但是,不幸的事实是,此决定很少可行,而有很大的机会彻底破坏该操作,而不是最终将其保存下来。
在这种情况下,规则很简单;踏实和稳重是赢得比赛的关键。因此,如果您发现自己处于高级管理层希望您故意做愚蠢的事情的情况下(与上一节类似),请尽早经常地指出弱点。如果没有,您将不会是唯一一个失业的人,但是整个企业的劳动力将与您保持一致,即失业线。
显然,这些弱点方案与特定的因果关系有关,但也有许多其他问题值得关注。因此,俗话说“为失败做好准备,为成功做好计划”,因为如果ERP转换不顺利,这种敏感性可能是您的唯一保护。
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