excel能翻译中文吗
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2023-06-06
ERP数据转换失败的3个原因
数据转换是实施任何ERP的成败要素之一。即使您的实现只是同一ERP的版本5到版本6的升级,也可能需要一些ERP数据转换。从一个ERP系统到另一个ERP系统的完全改变是相同的,但是规模要大得多。
您的流程所有者没有拥有其数据的所有权
销售拥有销售记录。工程部拥有物料清单和工艺路线。质量拥有测试计划。没有数据属于IT人员。您的顾问拥有的数据甚至少于IT人员。ERP项目经理可能来自职能部门,但是在项目经理的角色中,他们不是ERP数据的所有者。
从彻底清除数据开始。旧零件号无需转换。三年前破产的客户不太可能下新订单。了解在新的ERP中需要填充哪些表和字段。您的IT和顾问将在这里为您提供帮助。计划从旧系统中提取所需数据的位置以及需要进行哪些更改。日期格式可能不同。字段长度可以更短或更长,您需要确定截断位置。流程所有者必须负责ERP数据转换,以使您的实施成功。
您没有在每个流程级别进行测试
测试是证明数据完整性的重要组成部分。如果无法读取收货地址表,则编写简单的销售订单将失败。开始测试简单的日常交易,并继续进行直到测试更复杂的业务事件。一定也要测试每年两次的情况。您会发现许多问题都可以轻松解决。也许您只是忘记填写收货地址表。复制数据,然后重试。现在看看还有什么不起作用。您将导致处理流程,例如订单现金测试。仅仅因为您可以为客户开票,并不一定意味着您可以处理付款。
修复后您没有重新测试
您发现了问题,并在问题日志中创建了一个条目。现在,问题已解决,您将问题标记为绿色。再次测试该过程。您现在可以跳过第五步,但是如果您的修复程序有其他问题,该怎么办?它发生了。再次测试可能表明您这次无法完成第三步。测试并重新测试,直到您确信整个系统都能正常工作为止。流程所有者仍然拥有数据。工程拥有物料清单。但这也会影响物料以及采购和财务。所有人都必须同意它适用于整个企业。
在每次迭代中对ERP数据进行时间转换。您将确切地知道每个步骤需要多长时间,并为上线做好了更好的准备。那天快到了。
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