成功的ERP数据管理的四个阶段

成功的ERP数据管理的四个阶段

数据是您新的ERP将燃烧的燃料，没有这些燃料，它就无法产生管理业务所需的信息。您已经积累了很多旧数据。您的新ERP将需要更多甚至更多。但是请注意，您当前的某些数据可能并不健康，并且您不想将其提供给新的ERP。让我们看看您需要采取哪些步骤来计划ERP实施项目的ERP数据管理阶段。

研究你的新领域

学习并了解新的ERP中的字段。如何填充它们，系统如何使用这些字段？要求所有用户组研究ERP数据管理的这一方面。他们应该考虑要管理的内容以及如何最好地衡量其活动。如果缺少任何字段，他们可以从哪里获取数据以完成这些测量？丢失的数据可以保留在ERP的用户定义字段中吗？这是一项新措施吗？

找出差距

有了所需数据的列表后，请列出当前可用的数据并找出差距。除新措施外，不应采取任何其他措施。但是，当前的某些数据将来自旧版ERP之外。您的ERP数据管理计划应包括有关如何将外部数据集成到新系统中的详细信息。

确定差距后，再次查看尚未映射的所有旧字段。你需要这些吗？您确定以后可能不需要它们吗？

测试您的数据

使用ERP实施的测试阶段来测试数据和流程。准确吗？您是否有一个有效的流程来捕获数据？您是否有旨在显示管理业务所有部门所需措施的报告和仪表板？

测试将数据移至新ERP的过程。它将来自各种来源，并且可能存在填充新ERP的必要顺序，以保持导入数据的有效性。知道导入过程需要多少时间。尝试缩短时间。上线时，您将没有时间，而只需一次就可以快速，正确地完成此操作。

备份与安全

在现代ERP数据管理中，安全性应优先于其他所有事项。确保您的备份和安全系统将保护新ERP中的所有数据。在进入新系统之前，请确保检查来自外部资源（例如客户门户）的所有数据。查看其他外部问题源，例如无线连接。您要保护数据，并确保不允许任何数据落入错误的人手中。

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