ERP主数据：中型企业的风险

ERP主数据：中型企业的风险

与大型或小型企业相比，中型企业使用错误的ERP主数据设计面临更大的风险。中型企业足够大，有足够的自信以至于认为自己知道未来的发展，而中小型企业又足够小并且灵活到可以在预测错误的情况下改变方向。这些是良好的业务行为，但是它们会对ERP主数据造成严重破坏，因为中型企业的规模足以使基本数据变更给主数据带来痛苦。

让我们看一下处理ERP主数据时倾向于发生的事情。例如，您的一家实施ERP的中型制造商。贵公司生产陶瓷地砖，它们被包装成七个纸箱。之所以选择七块瓷砖，是因为重量在人们可以舒适使用的公差范围内，并且同一盒盒可用于七块地砖，72个淋浴砖或28个装饰砖以防溅水。

主数据是噩梦

当需要分配ERP物料编号时，行销是坚定的– 100％肯定，没有保留，绝对正确–他们将始终出售满箱的瓷砖。实施团队牢记这一承诺，并做出了一些合乎逻辑的决定。首先，他们为纸箱分配了材料编号，并使其成为可销售的产品。然后，在没有太多争议的情况下，他们将基本计量单位定为一个纸箱。订单以纸箱为单位，提货单以纸箱为单位，收入以纸箱为单位。

一切进展顺利，然后销售增长停滞。聘请了顾问来研究市场，他们得出的第一个结论是，您的公司因为不出售单个瓷砖而失去了销售。当天，您的行销总裁做出了积极的反应，发出一封电子邮件，说立即生效，各个瓷砖都可以出售。

直观上，这似乎是一个合理的业务要求。

实际上，这是ERP主数据的噩梦。处理单个图块的订单的唯一方法是将其作为容器的一部分输入。零散订单会留下库存残差，不能在逻辑上计算价格或成本，甚至可能会甚至可能不会设置零碎订单。因此，很快就做出决定，决定一次性出售所有瓷砖所需的成千上万种材料，除非新材料的数量没有反映在价值数十万美元的商品文献中在现场，人们继续订购纸箱。

通过从一开始就建立单个图块作为度量的基本单位，并建立一个纸箱作为该基础的逻辑集合，就可以避免所有这些情况。相反，即使每个人都可以利用自己拥有的信息做出最佳决定，但没有什么效果特别好。更令人沮丧的是，销售保持平稳。出售单个瓷砖会产生很多订单，但几乎没有额外收入。

仔细考虑ERP主数据决策。

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