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2023-06-05
ERP BI:要求
您组织中的每个人都为最终获得世界一流的ERP系统而感到兴奋,该系统将为他们提供可靠,及时的业务信息,使他们能够做出更好,更快的决策。这绝对是ERP BI成功的正确定义。下一个问题是,要实现该愿景,确切需要什么业务信息?
获得正确,详细的答案是成功在ERP中实施BI的前提,您确实需要花点时间来理解原因。当您问人们他们对新ERP系统的需求时,很多人将处于困境,基本上描述了他们今天所拥有的。您凭直觉知道那是行不通的;您今天拥有的东西不会神奇地导致更快更好的决策,因为它来自ERP。另一半是有远见的梦想家,他们注视着远方并挥舞着他们的手。现实情况是,可能会发生来自更好的业务信息的改进,因为您能够通过ERP将不容易(或不可能)加入旧属性的新属性结合在一起。关键是定义那些属性是什么,以便链接的信息将导致新的业务清晰性和更好的决策制定。
听...但是带头
即使有人在阐明需求方面做得不错,也要做好准备让他们仅了解部分数据。例如,某人说他们想查看按地区划分的产品类别的销售额,但在他们的脑海中,他们正在思考的是占收入94%的四个产品类别,而不是占最终6%的其他十二个类别。当他们看到报告时(八个地区细分了16个产品类别),他们仍然会怪您:“这太忙了,无法告诉我任何有用的信息。”
能够说:“如果您只选择一个真正易于使用的查询工具,那么您就不需要定义了;用户可以自行创建所需的任何内容。” 这在方向上是正确的,但是仍然有一个巨大的限制–用户将只能使用经过适当格式化的数据来创建查询。因此,即使您知道托盘尺寸是物料主数据的属性,但如果托盘尺寸不是数据仓库结构的一部分,您也可能无法创建“按托盘尺寸的收入”报告。在BI中添加新属性并不容易,因此必须有人管理并证明在ERP系统中哪些修改是合理的,哪些才是某人的特殊兴趣。
关键是,这都不容易。让您的领导小组了解有关ERP实施的BI要求列表。他们是您的最终BI客户,无论您的清单短小还是难以管理,他们都需要了解您的需求。
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