如何用Excel制作甘特图提升项目管理效率和可视化效果
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2023-06-05
您的IT基础架构是否已准备好用于ERP?
ERP实施对组织的IT部门同样令人不安。为ERP转换IT基础架构需要同理心,强大的组织技能和耐心等待时间。
精心建立团队
影响基础架构的第一阶段是确定谁分配给ERP团队。理想情况下,它们是您最好的和最聪明的;天生的领导者可能会享有同辈的尊重,而不必具备较高的职位要求。应该选择这些人,因为他们具有创造性思维,处理高要求工作量和教导他人的能力。在ERP实施的设计阶段,IT中的事情很正常。传统支持团队人手短缺,但除此之外,一切照旧。
经过蓝图设计和差距分析后,出现了一系列开发对象(不可避免的自定义需求),并且必须挑选出更多的IT员工来构建这些对象。这些员工可能需要提前接受外部教育,因此应将其纳入计划中。必须认真管理这个工作流程,因为开发对象必须及时完成以进行测试-而不仅仅是上线-并且某些开发对象将依赖于其他开发对象。开始让其他传统支持人员参与测试活动,而无需重新部署他们。这使他们了解正在发生的事情,并且一些快速学习者将能够为上线提供帮助。
同样在此阶段中,基础和安全团队也应得到巩固。基础团队是一群人,这些人确保向各个客户端加载正确的软件,有效地应用补丁程序,执行例行备份以及进行任何定期计划的批处理作业而不会出现问题。基础团队还应该是交通警察,负责将感知到的系统错误报告给ERP供应商。安全性管理最终用户对系统的访问,始终牢记职责分离问题。
确保IT组织内的专业技能-Web团队,EDI团队,数据仓库团队,硬件基础结构小组等-与ERP团队的互动频率越来越高。
全部关于...计时
无论您从事的是多阶段ERP实施,还是采用单一方法,IT基础架构准备工作都面临着挑战:以ERP活动不断增长的速度,不断地从旧有活动中转移资源。时间就是一切。太早或太晚转移资源都会在一段时间内消除资源的价值,并且在隔离墙一侧的IT工作负载变得无法管理之前,不会占用太多未充分利用的资源。瓶颈中的默认位置必须是等待遗留工作等待。如果您等待足够长的时间,那么传统上的需求就会消失。最后,制定一个计划,让您可以为遗留支持的后卫辩护,因为他们担心焦虑症的人在上线后会失业,他们的焦虑程度将不断提高。
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