ERP实施：业务信息

ERP实施：业务信息

如果您像许多业务主管一样，您的目标并不是真正的集成软件系统，而是更好的业务信息和分析功能。ERP是实现目标的必经之路。如果这是真的，请准备耐心等待，并准备投入资金以投入使用。

忘记你所知道的一切

您需要做好耐心的准备，因为您过去知道的每个参考点（除总数之外）在ERP系统上线时都变得无关紧要。称其为苹果与橘子的比较将侮辱“不相似”一词；这是苹果到台球。考虑一个非常简单的术语：收入。ERP和旧版之间的收入会有所不同吗？答案是“是”，在有限的范围内。首先要清楚的是，应计算并报告完全相同的收入，即从客户那里收到的用于公司生产的商品或服务的现金。所有的混乱和讨论都发生在正常收入的范围内。是预付运费，已添加到发票中，是收入的一部分，还是成本差异？质量信用怎么样？显然，这一定是负收入；它在ERP中的显示方式与旧版中显示的方式相同吗？客户回扣是负收入，还是销售成本？我不是在这里为这些问题提供答案，只是为了强调会计人员将对您处理ERP系统中某些数字的方式进行重新分类。如果您不花时间了解更改，则可以假定ERP正在生成错误信息。然后，您将浪费组织的时间来发送它们，以找出ERP的问题所在。耐心的另一个原因是，您会发现自己之前没有遇到很多业务错误。当旧版程序识别出不可能的数据时，会将它们编码为丢弃数据，而不是使老板感到不满。ERP中没有地方可以隐藏混乱的数据。最初看到多少错误和错误的决定可能会令人恐惧。

超越生活

您需要将投入的资金专用于上线，是因为要真正构建强大的业务信息基础架构，直到真正的数据以足够的数量流过ERP系统以突出问题时，才能真正进行。另外，花点时间大致了解信息如何到达正在查看的报表，图表或屏幕。尽可能使用来自ERP系统的源报告。但是，如果您有业务分析工具，则有可能必须建立针对该工具格式化的中间数据库，这也需要时间和金钱。

当您发现世界与您想象的世界不同时，就会有极大的自由感。如果您有耐心并使用资源，则ERP业务信息可以帮助您实现这种自由。

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