如何轻松快速删除Excel中的空白行提升工作效率
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2023-06-05
国际ERP:在跨国组织中实施ERP
尽早确定谁将在现场进行海外ERP实施。如果您的国际实施团队很小,则默认答案可能是所有人。但是,如果组建整个团队是不切实际的,或者如果同时实施多个国际ERP实施,则必须指定一个子团队。有很多理由尽早组建现场团队。首先,并不是每个人在与外国人打交道时都有相同的人际交往和教学技能,因此您需要评估这些技能。其次,并不是每个人都可以在旅途中离开家两到三个星期。第三,确保旅行团队中的每个人都拥有有效的护照,签证(如果需要)和射击(如果需要),不是您在最后一刻可以做的事情。第四,ERP上线。最后,您可能已经有了一个答案,因为海外组织会问您的第一个问题是“谁将在现场帮助我们”?
仔细预算
一旦知道您的团队是谁,就可以开始计划旅行并为旅行做预算。就计算预算而言,每周拿出一个合理的费用来派人到该地点。不要浪费钱,但也不要太过痛苦。如果需要乘飞机,请考虑乘飞机教练课程,然后将您的人员安排在更好的住宿环境中。人们会看着你如何花钱的。如果让每个人都参加商务舱,这可能会成为PR问题,但您也希望您的员工也受到公平对待。
为ERP团队的每个现场成员计划四次旅行的费用。首先是在流程中尽早进行检查,与用户见面,讨论设计决策并发现任何重大问题。第二次旅行是使用预算的旅行资金将一些主要的超级用户带到本国参加在一轮集成测试中。第三趟是派遣整个ERP团队现场进行模拟上线和最后一轮集成测试。第四趟上线了。
如果您特别保守,请在上线后的几周内提供第二波支持,以减轻实施团队的负担或协助解决特定的问题领域。还请记住,财务团队的大型上线活动是上线后的第一个财务收盘时间,通常是一个月后。
所有这些建议显然都受到常识性折衷的影响。目标是尽可能降低实施风险,因为您知道客户最担心的是,您只会将ERP系统丢在墙上,却不给予他们任何支持以使其正常工作。
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