分销商如何获得对库存的控制权以削减成本并提高客户满意度

网友投稿 453 2023-06-05

分销商如何获得对库存的控制权以削减成本并提高客户满意度

库存管理就是客户管理

在库存方面,分销业务呈现出无尽的“艰难坎rock”时刻。您不想用光客户想要的物品。如果您发现太多产品“缺货”,您的客户将开始寻找新的分销商。如果您无法预测库存量,则帐户关系可能会面临风险。

分销商如何获得对库存的控制权以削减成本并提高客户满意度

软件如何帮助分销公司获得库存控制权

对于希望在库存管理方面变得更好的分销商,软件可以成为强大的工具。这部分取决于软件的功能。但这也与您如何使用该软件有关。诸如之类的现代ERP解决方案带有添加分配和库存管理模块的选项,提供了一些特殊功能,例如:

过期日期-通过 ,您可以从可用库存清单中扣除过期项目。这是通过为各个批次分配到期日期来完成的。该软件可以自动发出最早到期日期的项目。这使损失最小化。交易原因代码 -通过为交易分配原因代码(例如价格下跌),您可以测量趋势并发现问题。这些代码可以链接到总账(GL),以包括在财务报告中。两步转移 -像这样的专业分销管理软件允许分两步执行库存转移。结果,有可能跟踪位置之间的运输中的货物。GL将此类转移显示为“运输中”。  库存仓/位置控制-仓库操作是分销业务的成本中心。您在接收和搁置装运以及履行订单方面越有效率,您的分销业务就会越有利润。通过允许您指定允许的项目和交易类型来支持这种效率。您可以根据成本,分类和位置来设置实现的优先级。采购订单自动化 —用于分发的ERP可以根据库存水平自动执行采购订单(PO)。这样,您将避免缺货,而且将超额订购量降至最低。可以将系统设置为自动与成本最低,交货速度最快的供应商下订单。销售订单折扣和促销 -软件可以帮助您以尽可能高的价格出售库存。使您能够管理复杂的定价和折扣政策,例如批量折扣。库存子项 -ERP中的库存管理功能可通过将商品分为颜色,大小等子类来简化报告和跟踪。货运成本—作为分销商,搬动货物是您成本中的很大一部分。面向分销商的ERP具有将运费自动或手动分配给销售订单,发票或货运的功能。

数据分析和报告可跨所有这些功能工作。在库存管理的每个关头,至关重要的是要知道什么—以及将要发生的事情。这可能涉及关键绩效指标(KPI)的使用。KPI是指示发生好事或坏事的数据点。例如,如果您有在特定条件下用完某物品的历史记录(例如在下雪时卖掉雪铲),则可预测的KPI可以通过将前一年的销售趋势与今天的销售趋势进行比较来避免这种不利情况。

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