如何评估进销存系统

如何评估进销存系统

哪种进销存系统解决方案适合您的业务？发布了有用的清单，可帮助您评估市场上的不同ERP软件包。该清单建议您查看以下类别中进销存系统解决方案满足标准的情况：

生产率或产品可以做什么来使您的员工工作效率更高，即在更少的时间内完成更多的任务。功能，指与每天完成工作相关的产品功能。技术，以及产品如何利用技术进行集成，定制，可用性和可维护性价值，涉及产品最大化功能与成本的最大化风险，包括产品如何最大程度地降低风险并促进安全性

生产力是进销存系统解决方案的选择因素

在预期的进销存系统解决方案中，要考虑生产力的许多方面。例如，该解决方案是否提供真正的通用可用性？这意味着可以随时随地从任何设备访问进销存系统。真正的通用可用性通过促进现场工作人员（从偏远地区，在家等）的工作来提高生产力。

多语言和多币种功能还可以提高生产率。您的员工可以使用最适合自己情况的语言进行工作。您还可以使用他们的语言和货币与客户交流。

功能在评估进销存系统中的重要性

区别进销存系统解决方案的功能示例包括操作软件中多个实体的能力。该清单询问未来的进销存系统解决方案是否支持多公司，多仓库和国际公司。这包括财务合并，公司间抵销和对帐。

财务管理功能对于选择进销存系统解决方案之前深入了解至关重要。例如，进销存系统是否支持标准会计功能，例如总帐（GL），应付帐款（AP），应收帐款（AR），现金管理和税收管理？

就面向客户的功能而言，该解决方案是否提供“报价到现金”功能？也就是说，您可以创建报价并将其转换为销售订单吗？然后，您是否可以直接检查库存可用性，执行信用检查，拣配，运输，开票和收款？

了解进销存系统解决方案的技术故事

关于技术，进销存系统清单建议查看基于云的ERP解决方案本质上是否为“真正的云”，即是否可以通过标准浏览器访问所有功能，而无需在用户设备上安装任何软件。考虑到用户现在希望如何在各种设备类型上使用ERP，响应式设计也是一个考虑因素。

看到进销存系统解决方案的价值

进销存系统需要预算。那是给定的。但是，较低的总拥有成本（TCO）如果不以功能或可用性为代价的话，则更可取。ERP清单要求您检查产品使用寿命（例如3-5年）中的TCO。TCO包括许可，硬件，支持，托管费用等。

价值的另一个方面是预期的进销存系统解决方案能力随您的成长而扩展。随着企业的发展，最好的ERP软件包将容纳更大的容量，更多的资源和更多的用户。理想情况下，您只需要为自己使用的东西付费。这可能涉及灵活的许可选项。

评估ERP风险

进销存系统风险涉及从选择未经验证的供应商（并承受后果）到安全和合规性问题的所有方面。深入研究潜在的ERP解决方案的安全功能是明智之举。但是请记住，这些功能可能取决于它们能否很好地实施您现有的安全策略并与您的其他安全工具集成。

但是，要检查的几个基本参数是进销存系统解决方案是否支持平台，Web和计算机安全性-利用托管提供商的安全专业知识。确定解决方案可以很好地保护您的数据非常重要。而且，必须了解该解决方案如何处理备份和灾难恢复。

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