云端商务智能的5个步骤

云端商务智能的5个步骤

用最简单的术语来说，云商务智能是系统将原始云ERP数据转换为有意义和有用的信息的能力，以使您和您的员工能够做出更好的业务决策，从而提高盈利能力并降低业务成本。因此，从本质上讲，您的BI（商业智能的缩写）应该能够以原始形式访问云中的ERP数据，它应该能够将原始数据提炼成信息，并且应该提供小型，可消耗的数据包。信息（有时称为Data Marts），以便对其进行分析。根据新信息采取的行动将是您和您的员工的工作。对于我们所有人来说，幸运的是，自2011年末和2012年初以来，Microsoft一直致力于为中小型企业提供这一功能。

从那时起，用于业务智能化的最流行的工具之一就是Excel的深入开发和由Excel的Power Pivot，Power Query，Power View和Power Map组成的Excel“ Power Tools”，并且在Office365云产品中功能最强大。微软最近发布了新产品PowerBI。此新工具内置了Excel功能，因此所有工具都内置于一个位置，并且可以连接到所有Office 365产品以及众多云产品。例如，从PowerBI到他们所谓的内容包都有直接链接，例如Google Analytics（分析），Mail Chimp，Marketo，还有Acumatica等云ERP平台。现在，可以从各种来源访问原始数据，对其进行优化和组合，然后将其呈现出来以供决策。

让我们来看一个简单的例子。假设您经营零售葡萄酒业务，最终目标是找出经济中哪些因素影响您的销量和定价压力，以及在不久的将来可以进行预测。没问题 可以从各种统计数据源访问信息，针对最近24个月的销售和价格数据进行分析，并找到存在的任何关联。在我们的示例中，我们要说的是这样做的，发现汽油价格直接影响您的销量和您可以为产品收取的价格。所以，你用它做什么？您可以将数据与PowerBI和/或Excel Power Tools一起使用，以创建历史趋势和图形，以及预测图形和KPI（关键绩效指标），以帮助您把握业务的脉搏并根据系统正在预测并建议您这样做。

因此，如果听起来不错，请问自己，我如何到达那里？

第一步：定义您需要的信息和需要跟踪的KPI  –

当要在云ERP系统或实际上所有ERP系统中提供输出时，必须绘制所需最终结果的图。这样做将表明需要哪些信息才能使您和您的团队到达您需要的位置。因此，您需要草绘出您认为会帮助您的报告，图表和KPI。通常，这可以在Excel中轻松完成。

第二步：确定从您的系统中获取原始数据的方法  –

如果您已经在具有内容包的ERP系统上，或者需要某些提供此服务的系统中的数据，那么您已经到了一半。如果您当前的系统尚未提供这些功能，请不用担心。在当前版本的大多数系统上，您可以获得所谓的“ Odata”提要，该提要允许数据流到Excel，然后从那里流到BI的其他程序包。

第三步：在市场上，如上文所述，选择您的生物工具  -

这些产品中的许多产品将带您到达所需的位置，其中一些产品更复杂，功能更强大，而某些产品更简单，更便宜。无论选择哪个，请确保它可以提供您在上面的第一步中设计的结果输出。

第四步：有人将必须知道如何使用选择的系统并能够创建您想要的结果  –

这可以由您，您的员工，熟悉该过程的顾问以及对于更强大的输出结果的专业设计师来完成。总的来说，大多数可用系统都具有入门，中级和专业水平，因此入门通常并不困难。此外，还有许多书籍，视频和其他资源可供您使用。

第五步：纪律，纪律，纪律...

除非您的团队有纪律和指导来确保原始数据准确，输出准确并且正确地执行了结果输出，否则这些都没有任何价值。如果不这样做，那么您已经在很多漂亮的图形和报告上花费了很多时间和资源，但是徒劳无功。一旦您的BI到位，就一直需要监视，监视和学习。当您的一部分操作开始朝错误的方向转向时，快速采取措施可以使您继续前进并防止问题，或者至少在问题失控之前将其影响最小化。就像养成行销习惯一样，它必须养成习惯，才能带来持续不断的良好潜在客户

最终结果是，强大的商业智能不仅有价值，而且对于开展业务并使之保持正常运转是必不可少的。可以肯定的是，您的竞争将是利用商业智能的最大好处。但是，BI并不需要花费大量的时间来实施。对于金钱和时间上的少量投资，此工具可以成为您的曲目中的一部分，并为您提供重要的价值。对于我们许多客户而言，大多数BI都内置在我们在Acumatica中为他们提供的软件解决方案中，并且它是我们标准实施包的一部分。

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