如何建立完善的ERP实施团队

如何建立完善的ERP实施团队

实施ERP系统的好处非常明显。ERP软件可帮助企业更好地管理和从其数据中获取价值，简化和标准化流程，甚至允许某些核心业务功能实现自动化，从而使员工有时间专注于需要更多关注的任务。到2021年，市场规模预计将达到416.9亿美元，许多公司正在迅速采用ERP系统。那些不采用的人似乎很快就会被抛在后面。

这些系统对制造商的价值是巨大的，该行业拥有ERP的购买者和用户最多。但是，ERP系统如果执行不当，可能会很难集成并且非常耗时。

在不严重破坏一切照常运作的情况下实施ERP也会带来挑战。这有点像在空中飞行时尝试更换飞机引擎的感觉。这就是为什么拥有合适的团队来实施和管理此过程至关重要的原因。这是为您的项目构建完美的实施团队的方法：

您团队中需要的关键球员

第一名-执行赞助商

您可能已经听说过有关的统计数据，即ERP实施的故障率为50-75％。尽管这不应该吓到企业，但高管从一开始就参与并参与该项目很重要。

高管们需要为ERP项目的远景目标和最终目标定下基调，并参与其中。他们需要制定现实的范围和期望，在整个公司范围内进行交流，并对项目的成功负责

第2位-实施合作伙伴

在实施ERP解决方案时，您选择的咨询合作伙伴与软件本身一样重要，甚至不那么重要。请记住，您的ERP仅与使用它的人一样好。这是一个巨大的变革性项目，需要持续的咨询。一个好的实施合作伙伴将拥有成功的良好记录，并且能够从头到尾看到项目。

尽管您需要具有技术和功能知识的人员，但是您也需要具有业务敏锐度的人员，尤其是对您的业务和可能的痛点有深刻理解的人员。

第三名-项目经理

尽管项目经理应具有技术能力，但ERP项目是一项协作且动态的工作。因此，雇用具有解决问题，与部门沟通和激励团队成员经验的人员非常重要。

项目经理的主要职责是诸如监视成本和规划部署项目（以及按时交付）所需的资源。他们需要能够签署需求，报告项目流程并继续激励核心团队解决出现的任何问题。

第四名-核心团队

您的核心团队成员是每天生活和工作的人。为每个成员分配特定的所有权区域，并允许人们真正“拥有”项目中的个人职责。核心团队成员应该对各自领域的业务流程有充分的了解，与项目经理协调并帮助测试系统以及培训最终用户。

成功实施ERP的指导原则

第一名-选择具有能力和能力的人，而不是职位或地位

选择已经在公司中担任分层职务的现有团队成员的人很诱人，但这是一个错误。管理级别的员工不一定知识渊博，该项目可以使他们摆脱日常工作。相反，请从公司各处选择经验丰富，精明的员工，或从外部雇用过去有过此经验的人员；他们更有可能致力于该项目，新的职责可以起到激励作用。

第2点-有效沟通和管理变更

对于那些实施ERP系统的人来说，在整个公司范围内传达清晰的愿景，计划和时间表非常重要。这通常被忽略，这可能会导致最终用户在实施后采用该软件时遇到巨大问题。请记住，那些不参与ERP管理的人是每天都会使用它的人，因此，请尝试使他们尽可能多地参与到实施中；找出他们的痛点，并帮助他们了解系统将如何帮助他们解决问题。确保在推出软件时有效地管理变更，并对所有员工进行适当的培训。

第三-赋予实施团队权力，让他们尽力而为

高管人员的参与和强大的项目管理对于成功实施ERP至关重要。但是，企业应注意不要进行微观管理，而应让其团队可以自由地从事项目工作，并利用自己的专业知识为企业带来新的东西。而且，当然，在实施之后，您的新ERP系统将为整个团队增强能力，并为他们提供完成最佳工作所需的工具。

版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们jiasou666@gmail.com 处理，核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。