是时候升级您的ERP系统了吗？

是时候升级您的ERP系统了吗？

过时的ERP解决方案使您的企业有被遗忘的风险，尤其是如果竞争对手利用新版本中可用的最新技术的情况下。

像许多人一样，我的智能手机是我日常生活不可或缺的一部分。我使用它来维护我的个人和业务联系，日历和电子邮件，并与社交媒体保持联系，并管理家里的智能技术，例如电灯和恒温器。而且，因为它对我是如此重要，所以我确保它是最新的。

实际上，我最近升级了这项必不可少的技术。我比较了两个最新版本的功能和技术规格，并确定了我想在新手机上花费多少。经过深思熟虑，我决定哪个版本最适合我的需求，并在上个周末拿起了我的新手机。

就像我的手机对我至关重要一样，企业资源计划（ERP）系统也是复杂的制造组织不可或缺的一部分。它是记录系统，通常是唯一的真理来源。大多数组织实施ERP来提高业务绩效，确保合规性并提高员工生产率。与任何关键系统一样，ERP需要定期检查和升级以保持最高效率。

研究发现，使用最新版本软件的公司报告的库存准确性为92％，而等待升级的公司的准确性为88％。他们还具有更高的内部时间表合规率和更高的整体客户满意度。在评估您的ERP解决方案的升级时，请考虑对组织的技术和功能优势。

检查技术基础

升级决策的关键因素是系统所基于的技术基础。我知道新手机中的处理器会比旧手机中的处理器更好，这显然意味着更好的性能。每部手机的最小存储容量是我目前的两倍。我可以下载更多应用。我不必经常清理照片。我整个音乐库将触手可及。性能和存储是支持升级的强大专家。

出于相同的原因，企业会定期更新计算机和服务器。这些系统是公司网络的隐私，安全性和可靠性的基础。随着网络攻击的重点从个人转移到企业，ERP系统成为潜在的目标，因为它们对于组织的日常运营至关重要，没有它的任何时间都会造成严重影响。检查公司ERP版本与任何硬件更新的兼容性非常重要。您应该保持最新，以利用更新，更安全和具有成本效益的技术的收益。

另一个因素是对您的ERP的支持。随着每个新版本的发布，供应商必须决定它将支持多少个以前的版本。根据研究，接受调查的公司中有22％被支持升级决定，因为他们的供应商不再支持其ERP版本。短期内使用不受支持的版本来节省金钱是不正确的经济学。该决定可能会产生严重影响。缺乏支持意味着您的ERP将不会收到更新或安全补丁，从而使您的系统容易受到网络攻击。

集成是考虑升级的另一个主要技术原因。阿伯丁集团的研究表明，有20％的公司进行了升级，因为旧版本与移动和物联网（IoT）等新兴技术不兼容。如果您的解决方案未与其他关键业务系统集成，则您的业务流程可能涉及许多耗时的变通方法，最终将导致裁员，遗漏，错误，返工和沮丧，从而使员工效率降低。

超越钟声

考虑到我的旧手机和新手机的技术基础相似，每种手机的不同功能在我的升级决定中起了主要作用。一个具有更大的显示，更高的分辨率和更好的摄像头，但是却更大，更重。一种只有两种颜色。另一个提供了四个选择。最大的区别是主页按钮。是否选择指纹传感器或面部识别？那个选择值得价差吗？

每次ERP升级不仅包括对基础系统的改进，而且还具有许多新功能和改进的功能。利用升级时可用的新功能，您的组织可以实现关键的业务收益。根据研究，超过50％的公司升级了ERP以利用新功能。以前被认为是奢侈品的许多功能已经成为标准配置。五年前，集成分析被认为是昂贵的附加功能。客户需求使其成为许多更新版本中的核心。移动访问是另一个已成为标准要求的选项。总体而言，业务已经变得更加移动化，这意味着您的ERP应该能够容纳对任何设备上关键功能的远程访问，而无论其位置在哪里。

可用性是考虑升级的重要功能原因。更好的用户界面有助于用户采用，从而减少了变通方法，因为如果ERP具有从消费者应用程序获得的简单直观的界面，则员工不太可能依赖电子表格。研究发现，有29％的企业进行了升级，因为新版本提供了更高的易用性。升级带来的副产品多于收益，这是抵御“应用程序侵蚀”的机会。普通用户很容易陷入使用模式，而忘记了他们每天都不使用的功能。在升级期间，公司还应该花时间提供进修培训以及有关新功能和工作流程的学习。

观看并等待。。。还是立即行动？

尽管我最喜欢的手机制造商每年都会发布一个新版本，但我将最新和最出色的产品与我所拥有的和我所需要的进行了比较。同时，我不想落后于当前的技术，因为我认为智能手机是管理个人和职业生活的必要组成部分。

同样，在考虑技术变化和功能改进是否需要升级时，请考虑一下大局：过时的ERP解决方案使您的企业有被甩在后面的风险，特别是如果竞争对手利用了可利用的最新技术的情况下。较新的版本。系统不足会阻碍与供应商，分销商和客户的沟通，而生产率下降会导致利润下降。等待更新值得那些风险吗？只有您可以决定。

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