掌握Excel条件格式设置,提升数据分析的效率与精准度
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2023-06-05
4个主要ERP的宝贵经验失败
毫无疑问,企业资源计划系统(ERP)可以为制造公司带来不可估量的收益。作为任何组织的骨干,ERP在保持所有后台运营平稳运行方面都发挥着至关重要的作用。
但是,很容易低估成功实施和维护ERP所需的时间,精力和资源。分析师发现,大约75%的ERP项目失败。一次又一次,由于对ERP的普遍误解,企业误入歧途。结果?代价高昂的错误和持久的损失。
不幸的是,没有一家公司能够幸免于ERP故障的灾难性影响。
好消息是可以避免ERP故障。借鉴过去从ERP失败中汲取的经验教训,以确保实现更光明的实施。
第一课:期待更长的时间表并制定相应的计划
成功实施ERP并非一朝一夕。实际上,根据调查报告,将近59%的ERP项目最终需要比原先计划花费更长的时间来实施。制造领域的IT主管在遇到ERP时犯的最大错误之一就是依靠新系统在特定日期之前执行功能。急于按时完成任务绝不应该成为实施计划的一部分,因此在项目时间表方面要保持灵活性。
计划额外的时间以使新的或升级的ERP系统正常运行不仅很重要,而且重要的是不要低估正确维护该系统所需的时间。ERP不是一次性投资,随着业务的增长,ERP的复杂性也在增加。确保您准备好处理为ERP提供持续的IT支持和维护所需的时间和资源。
第二课:设定现实的预算期望
ERP可能是您的业务非常强大的工具,随之而来的是成本的增加。ERP需要大量的时间和劳动力,以及许可,维护,开发和硬件费用等形式的额外费用。低估ERP会使您的业务损失多少可能是有害的。
考虑到74%的ERP项目在2016年出现成本超支这一事实,因此准确的计划和评估至关重要。为确保实施过程顺利且具有成本效益,请针对类似组织的ERP部署进行基准测试,并确保您的范围尽可能广泛。同样重要的是不要忽略一路走来可能产生的较小成本,例如员工培训,错误修复和数据转换。
第3课:要有耐心并准备解决问题
解决错误是任何成功实施的必要步骤-并非您可以承担假设的步骤。为避免对组织造成重大破坏,请采用分阶段的方法来部署新的或升级的ERP。与其立即切换到新的或升级的系统,不如在拆除现有系统或过程之前给组织足够的时间进行正确的测试。
研究发现,大约88%的公司最终将定制其ERP,这需要额外的时间来实施和测试。还需要注意的是,尽管自定义在短期内可能会正常运行,但从长远来看,您在支持自定义方面可能会遇到困难。ERP系统内的自定义可能需要其他资源或第三方支持才能部署升级或确保符合不断发展的行业最佳实践。
第4课:了解您的真正需求
ERP在公司的后端管理中发挥了重要作用,但是它们并不是解决所有业务挑战的解决方案。这些系统起着非常具体的作用,并且不能胜任所有任务,例如收款或发送发票。对于这些类型的业务功能,选择可以与现有ERP集成的第三方解决方案可能会更有效率。
在进入实施之前,请确保ERP系统可以处理您需要的特定任务。牢记ERP的局限性,您将更有机会确保以最有效的方式管理后台系统和数据。
为成功打下基础
在启动和运行ERP项目时遇到的挑战很容易使您不知所措。尽管ERP系统可以在复杂性和痛点上享有公平的份额,但采用周到和战略性的方法可以使一切变得不同。通过学习一些最常见的ERP错误,您可以提高业务效率和安全性并改善运营管理。
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