ERP软件：改善库存管理的7个技巧

ERP软件：改善库存管理的7个技巧

库存控制是制造商和分销商最重要的要求之一，尤其是在瞬息万变的环境中，由于我们所有人都对数字化转型做出了回应，因此笔和纸记录的保存已过时。当今的企业应充分利用可用的技术解决方案，以帮助他们竞争，成长并在未来蓬勃发展。全面了解产品库存要求企业保持库存管理工具包的最新状态，这可以帮助显着加快实现过程，降低成本并防止欺诈。例如，积压的存货不仅时间和成本效率低下，而且积压还占用了宝贵的仓库空间，可用于存储更高需求的产品。另一方面，由于无法满足订单所需的库存而导致销售损失，可能会导致客户服务质量下降并吸引客户进入竞争对手。维持仓库中正确的库存平衡对底线至关重要，因此了解企业资源计划（ERP）解决方案的格局以保持更好的库存控制至关重要。为了确保成功进行库存管理，制造商和分销商应考虑以下七个关键的ERP软件APP。

工作流程/警报

当库存发生变化时，它将影响许多供应链参与者，包括供应商，分销商，制造商和客户。当清单发生意外更改时，工作流警报会自动发送电子邮件，文本或推送通知。过去，直到手动完成库存报告和库存控制，这可能要花费几天的时间，才发现诸如迟到的采购订单，延迟的商品，不正确的接收数量和延期交货等问题。实时的自动警报使工作人员能够紧贴问题，加快解决速度并保持积极的客户服务。

库存预测和建议的采购

库存预测是企业预算计划的关键部分。预测工具使用历史销售数据来智能地预测未来的绩效，这些绩效可用于评估需求水平，因此可以相应地管理库存。这些预测报告有助于确保库存中包含足够的资源。通过使用数据算法和公式，可以准确无误地跟踪销售趋势和模式。大多数预测工具都是这些信息的基础，并允许用户根据计算机无法识别的信息（例如新产品或客户）来手动添加数据。

建议的采购系统是帮助企业减少库存和增加销售的关键工具。该工具考虑库存预测，并根据特定项目的供求自动执行购买过程。自动化采购可以高效，经济地生成采购订单数量，同时确保满足供应商要求。通常，这些解决方案可以优化订购，从而提高订购数量，以赚取预付的运费，达到供应商的最低要求，或在装满包装尺寸的情况下将装满的运输容器全部装满。许多建议的购买APP还具有考虑分销网络中的多个仓库并检查存货过多的功能，以便在买方向卖方下订单之前促进库存转移，从而节省了可观的成本。

物料需求计划

管理足够的物料水平是制造过程中最耗时的方面之一。物料需求计划（MRP）解决方案通过评估所有正在生产的产品的组件需求来加快工作流程，以确保物料在正确的时间可供生产。许多MRPAPP还可以分析销售订单，生产订单，采购订单，当前库存水平和销售预测。这使制造商可以分析当前和将来的物料和分销需求，以进行更有效，更具成本效益的计划。

货物追踪和降落成本

从海外进口商品面临一些挑战，例如提供跨时区的准确交付时间以及准确跟踪商品在转移过程中的位置。顾名思义，货物跟踪工具将所有进口货物收集到一个数据库中，可以在其中跟踪出发时间，货物的确切位置和预计到达时间。例如，卖方可能将多个采购订单放入一个装运中，但不将其传达给客户。如果客户期望多次交付而不是一次交付，则可能导致混乱。货物跟踪使买方能够了解计划和数量，从而提供最高的客户服务跟踪水平。买家可以跟踪估计的出发和到达时间，直至日期和时间。与货物跟踪类似，登陆成本工具有助于管理海外发货。进口货物时，客户在下订单时必须考虑关税，运费，检查和保险费用。陆上成本申请将这些成本应用于初始账单，因此，在收到商品时，单位成本包括额外费用，这有助于确定准确的毛利润。

分析工具

分析工具为管理库存的任何人带来许多好处。分析流程是确定最有效的方法以及需要改进的方面的最佳方法。例如，分析工具可以创建填充率报告，以识别客户订单是否被填充以及以什么速率被填充。此信息将帮助制造商保持跟踪，并在填充率未达到应有的水平时提供洞察力。这些报告还将允许分析供应商的填充率，以评估他们如何满足您的需求。

库存投资毛利率回报（GMROII）报表是另一种分析工具，可显示相对于库存周转的获利能力。例如，有利可图的产品的销售速度可能不及较小，较不有利的产品。这些报告可确保库存能够按期销售以获利。

分析仪表盘显示当前库存和库存状态。这样可以快速，实时地查看有库存或无库存的物品。该工具可以用作记分卡，以深入了解客户的服务水平并为这些客户证明性能。这种类型的分析工具是传达价值的有效方法。

仓库管理

仓库管理工具旨在提高生产率并提高整体效率。尽管仓库管理系统具有许多功能，但是有一些主要功能旨在改善库存管理。例如，仓库管理工具具有轻松在仓库中定位产品的功能。收到产品后，将对其进行扫描并将其分配到垃圾箱，然后将信息发送到仓库管理系统。当相似的物品靠近存放时，往往会出现拣货和运输错误。这些错误的代价很高，因为需要运送其他产品来纠正错误。但是，扫描产品可进行更高级别的验证，并减少总体拣货和运输错误。

移动交货证明

移动的交货证明APP可为客户和分销商/制造商沿交货路线以及产品何时到达最终目的地提供实时警报。除实时警报外，送货者还可以拍摄送货照片以确认其到达。在移动设备上使用此技术无需额外的扫描和跟踪设备，从而节省了时间并提高了生产率。可以对交付的产品进行拍照，从而减轻了公司以100％的确定性证明交付了产品的共同痛苦。如果将产品交付到错误的地址或未按时协调交付，则很容易因必须交付新产品而导致利润损失，影响库存数量，并可能失去客户的信任和服务。移动交付证明对于管理交付准确性至关重要。

库存管理是制造和分销的关键功能，但不必花费时间。可用的工具和新兴技术使库存管理比以往任何时候都更有效率和成本效益。除了帮助优化库存管理之外，这些工具还可以提高准确性，从而可以简化库存过程并提高精确度。

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