在ERP中挖掘信息财富

在ERP中挖掘信息财富

食品和饮料制造商每天都面临着严峻的挑战，包括竞争价格，变化的商品成本，低利润，食品安全/可追溯性问题，政府法规以及消费者口味的变化。大多数一流的公司已经实施了集成的企业资源计划（ERP）解决方案来应对这些挑战。

这些ERP系统记录了对于运营企业至关重要的所有日常活动，并且它们具有大量的信息，这些信息可有助于战略和战术决策。但是，并非组织内的每个人都具有提取这些数据并将其转换为有意义的见解的专业知识。如果无法访问此信息，则很难做出基于事实的决策。

根据行业调查，有47％的制造商认识到需要更多地以数据为驱动力来保持竞争力，并且27％的受访者认为其组织内可用的数据比当前用于有意义的分析的数据更多。关键决策者经常要求在需要的时间和地点方便地访问信息。一流公司实施可视化发现方法以简化决策的可能性几乎是其两倍，而实施分析功能来合并，协调和挖掘数据的可能性是其三倍。商业智能和企业搜索解决方案是满足对切实可行的见解的这一关键需求的两种方法。

发现数据以做出更好的决策

商业智能的定义是将原始数据转换为指标，关键绩效指标（KPI）和趋势信息，这些信息可用于实现有效的见解，从而促进战略和战术决策，从而改善整体企业绩效。这些解决方案已经存在了很多年，使组织能够提供动态报告，向最终用户准确显示他们想要的东西。一流的公司实施诸如商务智能仪表板之类的工具以改善基于事实的决策的可能性要高出90％。

商业智能通过允许用户与所呈现的信息进行交互而不仅仅是报告。个性化的仪表板装有指标和KPI的直观可视化，可显示有价值的洞察力，并能够确定机会领域。可以轻松定制这些仪表板，以便为每个利益相关者实时提供最合适的数据。商业智能还为执行套件和管理办公室带来了高度的信息一致性。每个人都看到相同的信息，从而改善了沟通，指导和决策制定。

搜索数据以获取相关洞察

企业搜索是一项较新的技术，是对商业智能的补充，使高管，经理和其他利益相关者能够通过浏览器和搜索工具轻松地查找存储在ERP系统中的信息。它被定义为一种技术，它将用户查询与许多不同种类的信息相关联，以识别相关的上下文信息，并在此过程中执行轻度分析。

企业搜索为ERP中的相关数据建立索引，从而使用户无需成为软件细微差别的专家即可查找信息。忙碌的高管和精通技术的千禧一代都希望导航更加直观，类似于他们打开自己喜欢的在线搜索引擎时可以找到的导航。现在，“ Google”是牛津英语词典（最权威的英语词典）中的动词。

到2020年，百分之三十或更多的企业搜索将以一个问题开始—谁？什么？什么时候？哪里？怎么样？例如：客户A上次下达销售订单是什么时候？德州仓库有多少库存？提供这些答案时，用户无需精通ERP解决方案的使用，甚至无需登录ERP系统。行业分析师预测，企业搜索最终将演变为“洞察引擎”，这些引擎将使用相关方法来描述，发现，组织和分析数据，以使信息可以在用户适时的业务时刻主动或交互地传递给用户。

结论

从传统的ERP中获取信息非常像与青少年交谈。您需要确切地知道要提出什么问题才能收集必要的信息。商业智能和企业搜索解决方案有助于从ERP提取强大的数据，并将其转换为易于使用的格式，以基于事实进行决策。当今的劳动力比以往任何时候都更加紧密地联系在一起。随着千禧一代将他们的工作和个人生活紧密联系在一起，这种趋势可能会继续下去。商业智能和企业搜索工具应该在任何时间都可以访问—在办公室或不在办公室的工作时间内，以及在正常工作时间之外通过移动设备访问，并具有适当的安全性。

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