小企业ERP如何防止收入泄漏

小企业ERP如何防止收入泄漏

对于小型企业而言，今年看来是强劲的一年。当然，强劲的经济是一件好事。但是对于没有为增长做好准备的中小型企业，强劲的经济可能会掩盖公司会计或运营流程中的空白，从而可能导致收入泄漏等问题。收入损失不是小企业或任何企业都可以忽略的东西。例如，一个收入为5000万美元的组织可能会遭受高达5％的损失，或者说可预防的损失将近250万美元。

中小型企业在准备强劲的一年时需要密切注意收入流失。企业资源计划（ERP）系统的使用可以填补目前依靠电子表格或手动表格来管理发票，定价和费用的小型企业的许多漏洞。小企业ERP系统可以帮助标记或消除收入损失的五个常见原因。

数据输入错误。人工错误逐渐渗透到使用电子表格软件创建的发票中并不少见，例如，输入100美元的产品要花费10美元。如果订购的是50种产品，并且错误被遗漏，则表示收入损失了4,500美元。ERP系统消除了此类错误，因为正确的成本信息从销售订单流向了生成的发票。

未发送的发票。有时繁忙的公司会忘记创建和发送发票。让我们面对现实，如果客户没有收到发票，则很可能他不会举手说：“我想付钱给你。” ERP系统不仅会生成带有日期和时间戳的发票，而且还会报告已发送发票的状态。

付款期限不确定。使用电子表格手动创建的发票可能具有正确的付款到期日。但是，单独的电子表格会跟踪发票的到期日和付款状态。丢失或不正确的信息可能会导致业务无法跟进逾期付款。相比之下，企业可以使用ERP系统运行有关发票，到期日和收到的付款的报告，以触发适当的操作过程。

不受监控的盈利能力。营收收入可能会增加，但是营收可能受到许多因素的影响。产品中组件的成本也许已经上升。或尽管整体业务有所增长，但某些产品的销售情况并不理想。或者提供服务的成本高于预期。ERP系统可以生成有关成本与收入的报告，以帮助企业高管决定是对亏损的产品进行重新定价还是退出。

未经检查的慷慨折扣。折扣和返利可以成为使客户购买升级的产品包，进行大量购买或每月自动订阅服务的强大工具。但是，急切的经理或销售代表冒着使这些激励措施如此慷慨的风险，以致于他们太深地切入了企业的利润率而无法盈利。ERP系统提供了对销售（包括任何折扣或返利）与成本的对比分析，以帮助企业主和高管制定激励政策。同样重要的是，该系统随后可用于执行那些策略，例如，仅允许最高15％的折扣。

过去，许多小型企业发现实施ERP软件的成本，时间和精力过于艰巨。但是，新一代的基于云或软件即服务（SaaS）的ERP解决方案显着减少了启动和运行的时间和精力，同时提供了可负担的每月订阅。结果，从电子表格和手动输入迁移到SaaS ERP解决方案以阻止其收入流失的公司在数月而不是数年内实现了收益。

现在，解决方案比以往任何时候都更适合小型企业，以确保不断增长的收入转化为更高的利润。

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