如何浏览ERP采购决策流程

如何浏览ERP采购决策流程

购买战略软件解决方案（例如新的企业资源计划（ERP）解决方案）时，做出正确的决定至关重要。以下步骤旨在使组织更好地理解业务软件执行，建立其基础架构要求并快速实现ROI所需的功能。

评估功能需求-首先评估您需要解决的业务挑战和各个难点，并确定组织需要从软件中提取的业务价值。它应该解决什么问题，或者应该为您的业务创造什么机会？对于首席执行官而言，您可能专注于增加现有客户的收入，吸引新客户或支持您进入新市场。对于首席运营官或工厂车间经理，您可能面临提高工厂车间吞吐量，降低库存水平或协调供需以防止缺货的挑战。在决策过程的早期阶段，您将希望编译一系列跨功能需求，以与具有满足这些需求的解决方案的软件供应商联系。

如果要替换旧软件，请确保牢记未来的业务目标，而不是简单地列出旧软件的缺点列表。在三到五年内您想去哪里？ERP解决方案将来需要支持什么，比该系统今天无法为您提供的支持更为重要。在过去的几年中，制造商已经进行了重大转型，以应对市场挑战。对于许多制造商而言，这意味着从非常标准的制造模式（例如按订单生产，按库存生产或按工程师订购）过渡到“混合模式”模型，这可能给ERP解决方案带来更大压力，以支持单个解决方案中的多个制造模型。要问的另一个关键问题是：您如何部署解决方案？传统系统通常是本地解决方案。

与软件供应商进行公开对话 -任何软件决策的开始阶段都应与软件供应商就组织的业务抱负进行公开坦诚的讨论。这是供应商展示其作为真正合作伙伴的优势的地方-提出最适合公司整体业务战略的选项。

了解最终游戏，而不仅仅是拥有成本 -新软件需要大量的商业投资，但是，衡量投资回报率（不仅仅是成本）很重要。将前期购买预算与其他关键考虑因素一起考虑，例如组织可以从该软件中预期获得的收益以及长期维护成本。

例如，当今的下一代企业软件解决方案能够通过减少员工必须完成的管理任务，自动化流程和简化工作流程来节省宝贵的时间。这将导致业务更加敏捷，响应速度更快，更具竞争力。

支持新软件–确保了解公司IT部门的功能。团队会在整个实施过程中以及整个过程中需要帮助吗，还是只需要在自己管理部署之前进行一次培训？

许多软件供应商在其销售包中都包含支持和升级，但是请确保供应商准备好提供所需的服务水平。在确定哪种软件/支持包最适合您的公司时，拥有此信息并与了解组织需求的供应商合作将有所帮助。

研究软件供应商–公司检查凭据并进行必要的研究以确保他们与关心业务需求的软件供应商合作非常重要，而不仅仅是下一次销售的来源。

著名的软件供应商将就可用的不同选项与公司协商，并就如何使用技术改善业务提供诚实的意见。当购买一个ERP解决方案时，这一点尤其重要，它是一个整体，而不仅仅是企业技术的一小部分。

选择新软件是一项复杂的任务，也可能会造成混乱的体验。一旦实施，持续评估将确保新软件支持业务战略，并最终促进业务增长。

版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们jiasou666@gmail.com 处理，核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。