缺少行动：三个最被忽略的ERP功能

缺少行动：三个最被忽略的ERP功能

ERP系统设计成可以作为一个单一的集成解决方案来运行时最好地工作，该解决方案可以满足从帐户到仓库的整个组织的业务需求。尽管许多ERP系统支持大多数部门所需的核心功能，但许多系统并未包含后来证明对公司需求至关重要的组件。不幸的是，当组织意识到其解决方案中缺少要素时，损害通常已经造成。

选择正确的ERP系统需要时间，仔细的计划和长远的眼光-因此，请想象一下选择一个解决方案只是后来发现它不能完全支持关键业务流程！最近进行了一项调查，以调查现有ERP系统中最可能被忽略的模块类型，其结果令人大开眼界。

报告的内容

该调查主要针对制造业组织，这些组织可以从ERP中获得许多业务收益，而缺少的前三个要素包括：

项目功能– 53％的公司报告缺少此模块预防性维护– 48％的人报告此丢失文件管理– 47％的人报告此遗失

所有这三个功能都是完全集成的ERP解决方案的重要组成部分。它们为组织提供了制定最佳战略决策和增加ROI所需的可见性深度。

项目能力–从摇篮到坟墓

尽管不同制造企业的项目能力需求差异很大，但几乎所有公司都需要在一定程度上管理单个项目。然而，惊人的53％的受访者称此模块是其ERP功能所缺少的。例如，一家公司可能会制造复杂的阀门组件，该组件会进入输油管道。阀门和管道都是独特的。该项目的尺寸，形状，连接器和规格将是唯一的。它必须按照一组非常特定的标准进行设计和制造。

该项目从初始设计阶段一直贯穿到工具，客户规范和交付。考虑到任务量，可能的客户变更和涉及的流程，低效率的空间很大。

具有真正项目能力的ERP系统应充当“伞”，将这些活动的所有细节汇总到一个全局的，自上而下的视图中，使您可以查看要素细分：时间，成本，材料，人工以及当然，合同合规。通过预测，您可以确定对其他正在进行的项目可能产生的影响。例如，为该项目分配额外的劳动力可能会对其他项目产生不利影响。

全面的ERP解决方案使所有利益相关者都能了解项目变更的原因和结果。它们使决策者可以从“单一事实”出发进行工作，从而可以围绕资源平衡和项目之间的优先级制定明智的决策，从而简化效率。

在ERP解决方案中没有完整项目能力的基于项目的组织将永远无法实现其可提供的全部价值。考虑任何给定ERP系统中项目功能的深度也很重要。某些ERP系统在非常有限的基础上提供项目管理功能。

这些可能会给人带来一些项目控制的错觉，但是如果项目管理功能不在应用程序的DNA中，则无法实现全面ROI所需的以项目为中心的可见性。

预防性维护–不要因计划外停机而感到惊讶

显然，机器需要维修和保养-否则会损坏。如果机械出现故障，生产就会停顿下来，并使制造商损失大量时间和金钱。

有了预防性维护，就可以找到线索了—它可以有效地“预防”这些代价高昂的故障。但是，并非所有的ERP系统实际上都提供例行维护功能-根据IFS调查，有48％的组织无法使用此功能。

通常在电子表格中使用手动输入的数据或在单独的独立程序包中跟踪此信息。这给维护跟踪和任务分配增加了一层额外的复杂性，通常会导致复杂的接口数据无法反映机械的实际工作方式。

这是一个简单的示例：必须每三个月或500小时对机器进行一次维修。您可能知道三个月的启动时间和服务时间，但是如果由于机器最近的工作负载的性质而只使用了以前的一半时间该怎么办？这意味着可能再也不需要进行六周的维修，但是该信息没有与手动跟踪系统连接，因此无论如何都可以对其进行维修，从而浪费了大量金钱。

独立或手动系统可能给您造成损害的另一个示例：经理决定关闭一台特定的机器进行维修。如果制造解决方案看不到该信息，则它预计将运行8个小时，并将完全调度机器。现在时间表不正确，生产落后了。

完全集成的预防性维护解决方案可提供对企业各个方面的需求的可见性，而无需任何重复输入数据或复杂接口的情况。它知道什么是维护计划，但也知道每个资产实际使用了多少。将这两部分信息结合在一起，可以帮助您确定是否可以安全地推迟维护，以及优化工作订单的安排。

文档管理–在同一页面上

文件管理的核心是收集和控制文件的能力。文档通常需要围绕谁可以查看，编辑和创建文档的控件。控制通常还包括对公司文档的批准过程，范围从相当简单到非常复杂。这就是为什么令人惊讶的是，有47％的受访者报告缺少此功能。

大多数ERP软件包都具有收集文档的能力，但是在创作，批准，分发和控制对文档的访问的控制方面可能受到更大的限制。

尽管考虑文档控件很重要，但查看流程如何处理使用文档的位置也很重要。例如，假设您有零件的工程图，但是如果该工程图未包含在ERP解决方案中，则必须离开ERP系统并进入工程系统或独立的文档管理系统并获得它。

这里人为失误的可能性很大，因此结果很可能会产生昂贵的废料堆。

与ERP集成的文档管理解决方案不仅提供了保管库和控制机制，而且还可以将文档的修订版本逻辑地连接到数据库中的其他内容，例如物料清单或零件。无需设置许多复杂的集成，规则，同步或多个副本即可访问文档。当战略家和员工需要它们时，它们就在附近。

准备好所有职责

ERP系统可以做一些令人惊奇的事情，当公司刚开始评估新解决方案的过程时，很容易被您甚至可能不知道的新功能所吸引。

项目功能，预防性维护和文档管理是必不可少的功能，应该包含在任何ERP系统中以长期支持组织，而不仅仅是现在和现在。

不要忽视那些有可能在业务效率和底线上产生真正影响的模块。重要的是，不仅要牢记公司目前正在从事的任务，而且还要牢记团队成员将来由于增长或业务动态变化而可能要处理的项目类型。

借助全面的ERP解决方案，缺少元素已成为过去。

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