如何将您的ERP与应付账款集成

如何将您的ERP与应付账款集成

通过将您的应付帐款与ERP完全集成，您可以节省40-60％的时间和成本。这是我们有关如何确保无缝软件集成的最佳提示。

ERP和AP集成：实现数据完整性

应付帐款通常被视为任何业务的骨干。

不幸的是，运行不佳的AP流程带来的挑战多于收益。

如果仍然手动处理会计应付款，您会发现它既昂贵又非常耗时。更不用说，手动过程可能会导致意外的错误，而这些错误本可以很容易避免。如果没有严格的数据治理标准，企业将无法准确了解其财务状况，甚至冒着依赖不准确的信息并采取行动的风险。

这会带来严重的后果。

幸运的是，可以通过在单个系统中管理主数据来避免这些障碍。通过实施良好的ERP，您可以缩小效率差距并利用解决方案中固有的数据和业务逻辑。

但是为了做到这一点，至关重要的是，您的AP必须直接与您的ERP对话。毕竟，破坏数据完整性的最简单方法是在多个位置进行管理。但是，您可能会问什么是数据完整性？

本质上，数据完整性就是要知道您的数据是否可信。查看数据源时，您需要问自己以下三个问题：

我的数据准确吗？我的数据是否一致？是否重复？

通过为所有数据提供一站式解决方案，您可以确保始终使用可信赖的信息。

遗留应付账款整合问题

当您开展业务时，数据为准。

而且，如果您想充分利用数据，就必须在应付帐款和ERP解决方案之间实现无缝集成。本质上，这种集成应该加快而不是减慢您的流程。但是要做到这一点，您必须确保两个系统直接相互通信。

如果没有，您可能会发现自己有点泡菜。

不幸的是，许多传统的AP解决方案都缺乏与ERP系统的适当的实时集成。这给ERP带来了额外的压力，因为许多企业在缺乏平滑集成的情况下，只是将其数据从一个系统“扔”到另一个系统上，从而迫使手动进行异常处理工作流。但是，这实际上意味着什么？它将如何影响您？

用简单的英语来说，这意味着您的应付帐款会通过将所有例外推送到ERP以便在此处解决而造成运营效率低下。换句话说，失败的集成并不能解决问题或自动化您的流程，而仅仅是将一个错误的手动流程从一个系统迁移到另一个系统。

这可能是一个非常昂贵，费时且容易出错的过程。

消除这一挑战的唯一方法是将AP与ERP完全集成，并确保它们都可以作为彼此的扩展而不是两个单独的系统。这将消除不必要的手动干预，过程延迟和复杂性。

克服您的ERP挑战

现在，您可能会认为这听起来很复杂。甚至有可能将您的财务数据与ERP完全无缝地集成在一起？

当然是的！让我们看一下如何使各种数据源自动化-避免所有麻烦。

关键很简单，就是利用将与现有AP解决方案直接集成的同类最佳ERP解决方案。这样，您就可以使员工在一个界面中进行操作-同时享受实时的双向数据集成。整合整齐的应付帐款和ERP系统可以为组织提供更高的员工生产力，更好的控制，更强的可视性以及更强大的营运资金管理。同时降低了处理成本。

总之，重要的是要意识到正确完成应付账款将大大提高整个组织的生产率，并将支持整体增长和敏捷性。为了实现这一点，您的ERP必须与AP协同工作以优化情况。通过完全集成您的解决方案，您可以实现

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