自助存储软件简介

自助存储软件简介

自存储设施的租金与其他类型的物业租金有很大不同，因此体现了不同的管理惯例和程序。这也意味着需要专门针对此业务在功能（例如付款选项或租户跟踪）方面的独特需求而设计的自存储软件。

因此，自存储软件的业务模型对于需要解决的特定任务是唯一的。尽管早期的自助存储管理软件解决方案仅用于签入和签出客户，但如今的专用管理软件有望提供更多功能的灵活性，例如门禁管理和控制，在线预订设施，可以租用额外的选项。设备或相关产品的配套销售，例如包装材料或附件和搬运货物的工具。

自助存储软件功能

领先的自助存储软件现在提供以下共同功能：

设施图电子设施图是自存储软件的重要组成部分，应带有独特的标记系统（例如颜色编码），使系统管理员可以在任何给定时间查看设备状态。标记系统可以显示正在使用的单元，已保留但尚未使用的单元以及空置的单元。这样的设施图还可以用作离线地图，以向新客户描述自助式设施的布局。

特殊的付款方式自存储设施的租赁方案与常规物业租赁不同，这在很大程度上要归功于可获得其他服务。这会使会计更加复杂。其他与会计相关的功能可能包括接受一系列信用卡的选项；管理租赁物品的押金；或为客户设置自动的自定义定期付款。在某些情况下，可能由于无法按时付款而必须将客户拒之门外。

客户的在线访问尽管某些常规的物业管理系统也可能为租户提供在线访问，但重要的是，自助存储管理软件应为现有或将来的租户提供在线设施。该在线界面可以允许客户预订单元，管理其租金，还可以通过系统启用在线支付。

闸门访问集成先进的自助存储管理软件提供了一个集成的闸门访问系统，使设施管理员可以向所有租户提供唯一的访问代码。这将使客户可以立即访问其租用的单元，但也可以使设施管理员记录或审查对单元的访问。独特的代码还可以使经理在必要时锁定单个客户。

要考虑的因素

对于每个存储设施所有者而言，找到最能满足其独特需求的管理软件至关重要。在决定购买自存储软件时应考虑的一些因素包括：

•设置系统和培训管理团队所需的时间。•系统是基于PC还是基于Web，以及谁将负责数据备份。•新的管理软件是否能够与其他现有系统无缝协作。•系统应具有足够的灵活性，以便在情况变化时（例如在扩展设施时）在将来进行更新。•了解提供什么样的技术支持以及何时提供技术支持也很重要（例如，仅在工作时间或24小时内）。

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