如何确保ERP安全？

如何确保ERP安全？

尽管使用ERP软件在单个系统上有效地共享数据更容易，更高效，但同时也存在确保该系统安全的风险。您知道他们说的关于将所有鸡蛋放入一个篮子的说法。这一点特别重要，因为ERP系统被用于国防，情报，医药和金融等敏感行业。继续阅读以了解ERP中安全性的主要风险，以及潜在的解决方案以了解如何保持ERP的安全性。

为什么所有的ERP系统都不足够安全？

围绕ERP的安全性存在两个主要问题。首先，考虑到要购买与其集成的众多产品，很难安全地配置整个ERP系统。这些包括报告生成器，数据仓库，学习管理系统，影像系统和门户。其次，在管理ERP系统和与ERP集成的第三方软件两者的访问和授权角色方面，存在巨大的管理费用。

安全问题

ERP软件由三类组件组成，每一种组件中都可能存在安全性问题。这些类别是网络层，APP层和表示层，其中包括业务流程，内部接口和数据库。

网络层包括与用户与ERP交互或不同位置的业务流程相互交互有关的安全问题。表示层由图形用户界面（GUI），浏览器和PC组成。GUI数据包的传输是不可能受到限制的，因此可能必须通过在用户和ERP系统之间播放CITRIX服务器来提供安全性。APP层需要安全性以保护处理请求的APP服务器。

尽管存在大量困扰ERP系统的安全问题，但组织经常不会在足够近的地方定期更新其系统。运行过时的系统不仅会因无法与较新的产品集成而感到沮丧，并且使您面临更多的崩溃和错误，但同时也会损害您的安全性。如果您不更新安全软件，则保修可能会失效，并且系统实际上将不受保护。如果您的ERP系统不是最新版本，则您的漏洞可能会更广为人知，从而使您的数据和系统对黑客的防御能力更强。

行业包含系统应该遵循的安全标准。例如，信用卡行业要求组织遵守支付卡行业的数据安全标准（PCI DSS）才能接受信用卡。这样可以防止系统以任何方式以非高度加密的格式存储客户信用卡号。这些数字不包括三或四位数的安全代码。该安全标准还包括后端要求，包括具有健壮的防火墙，安全密码，无“后门”以及对数据和备份的严格控制。但是，许多传统的ERP解决方案都不符合PCI DSS。

ERP系统中功能不足还可能导致安全风险。如果您的报告功能还不够完善，那么您可能会被迫在外部存储数据。这是因为无法使用ERP提供的工具访问和分析数据可以说服用户寻找更简单的替代方法，例如将数据存储在Microsoft Excel和Access中。这些系统的范围和位置非常容易丢失，并且与公司的常规系统备份分开。由于这些系统依赖于特定用户，因此如果其中一个用户要离开或出错，则数据可能会永久丢失。

保持ERP安全所需的成本意味着组织经常忽略实施细粒度的角色访问。这意味着所有用户都可以看到本应受到限制的数据，这可能导致数据滥用和侵犯数据隐私的机会。

如何确保ERP安全

要阻止用户创建自己的外部系统来存储关键数据，您可以在定期备份的服务器上建立目录，并强制将这些“用户系统”存储在该目录中。

对于共享ERP系统之类的系统，应响应诸如安全漏洞之类的事件来更改密码。这样可以最大程度地减少被盗密码的使用时间。强迫用户定期更改其密码可能很诱人，但是强加频繁更改密码具有其自身的相关风险，例如用户选择弱密码，写下密码以及在喜欢的密码之间来回切换。

尽管涉及成本，但在ERP系统中设置单独的角色访问权限是一项不错的投资。通过限制用户可以看到的数据仅与他们自己的角色相关，可以减少他们利用数据损害组织的风险。

一个好的ERP应该能够记录您的所有流程和交易。数据历史记录使您可以从错误中学习并防止将来发生错误。

通过加密，您可以安全地保护敏感数据，包括公司机密以及机密信息和个人信息。Microsoft和Oracle数据库可以提供透明数据加密（TDE），它可以在文件级别加密数据。它会加密硬盘驱动器和备份媒体上的数据库。组织经常使用TDE来遵守诸如PCI DSS之类的标准，这些标准需要保护静态数据。

在不确保系统足够安全的情况下，为您的业务选择正确的ERP也很困难。有很多可用的系统，每个系统具有不同的安全级别，因此可能需要大量的时间，金钱和精力来找到适合您需要的解决方案。

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