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2023-06-04
企业资源计划(ERP)-概述
企业资源计划(ERP)是软件解决方案领域的一个主要主题,对于IT采购商和供应商而言,了解什么是ERP及其重要性很重要。但是,很容易被企业资源计划中的大量信息所迷惑。企业资源规划的部分优势在于它的灵活性,但是,因此,似乎有太多不同的ERP定义–实际上,ERP系统本身可以有很大的不同。为了了解企业资源计划如何改变和发展您的组织并改善其流程,首先您需要了解什么是ERP及其运作方式。这是一本方便的指南,提供企业资源计划概述以及您需要了解的内容。
什么是企业资源计划?
“企业资源计划”是一个很难解释的名称。它是指企业为了管理自身而参与的一系列广泛活动,包括客户关系管理(CRM),库存和订单管理,会计和人力资源。ERP解决方案通过互连的执行人员仪表板系统来实现此目的,该仪表板显示关键业务指标。ERP软件实质上提供了一个单一的集成系统来执行这些功能。为了使其有用,该解决方案必须能够与您公司使用的其他系统集成。因此,实施ERP可能涉及业务流程的重新设计,员工的再培训以及提供后端IT支持。 用于数据库集成,数据分析和临时报告。
企业资源计划解决方案的主要属性是一个共享数据库,可以支持您各个业务部门的不同功能。这样,企业中不同部门的员工就可以访问相同的信息,并使用它们来满足他们的特定要求。
ERP系统还提供一定数量的同步报告和自动化。一些ERP解决方案允许用户从单个系统中提取报告,而不必维护需要手动合并才能创建报告的单独的数据库和电子表格。企业资源计划通常还涉及帮助跟踪和衡量关键数据的门户。
企业资源规划的历史
ERP的概念可以追溯到1960年代,当时它涉及制造业的库存管理和控制。编写程序来监视库存,解决余额和报告状态。在1970年代,它发展成为了物料需求计划(MRP)系统,该系统可以计划生产过程。
到了80年代MRP演变将更多的制造工艺,因此获得此名制造资源计划(MRP-II)。在20世纪90年代,MRP-II的功能已经超出了库存控制等操作流程的其他功能,如人力资源和会计扩大。因此,企业资源规划诞生,术语ERP最早是由使用的Gartner Group的。企业资源计划现在被看作是代表一个更大的整体反映超出制造中的应用融合演进。
企业资源计划在20世纪90年代迅速扩大。许多公司之所以用ERP替换旧系统,不仅是因为它具有明显的优势,而且还因为当时的两个主要技术问题:Y2K和引入欧元,从而中断了旧系统。现在,ERP还包括商业智能以及“前台”功能,例如销售人员自动化,营销自动化和电子商务。企业资源计划的迅速发展以及对ERP系统的许多推荐,改善了企业的运营,导致安装ERP的行业各不相同,规模各异。在采用ERP的这一进展也受到云计算的兴起带动。软件即服务系统提供了更实惠的企业资源计划,并使这些解决方案更易于实施和操作。Cloud还提供ERP报告和实时商业智能。
企业资源计划的好处是什么?
ERP软件旨在通过提供供每个人使用的单个系统来帮助组织运作,从而改善所有用户之间的理解和沟通,无论他们属于哪个业务部门。这是通过自动化和集成核心业务流程来实现的,例如接受客户订单,调度操作以及保留库存记录和财务数据。
•集成-集成是企业资源计划的主要卖点。为了从ERP中获得最大收益,请确保可以将其完全集成到您业务的各个方面,从前端到规划和排程,再到产品和/或服务的生产与分销。•自动化–通过使您的运营更快,更高效且更少出错,使关键流程实现自动化,从而提高了团队的生产力。您的员工不再需要繁琐的任务,例如平衡数据,腾出精力来专注于更重要,更具创造力和趣味性的项目。•业务绩效–不同流程的融合提高了一致性,并避免了在企业中不同部门工作的人们之间的重复,断开和误解。与安装ERP之前相比,这可以提供更高质量的性能。•质量报告和绩效分析–企业资源计划允许进行分析,使您可以生成财务和董事会质量报告,并提供信息以使您可以仔细检查业务流程,以进行优化。•跨整个供应链的集成–良好的同类最佳ERP解决方案应该能够与您的供应商和客户系统集成,以在整个供应链中实现全面的可见性和效率。
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