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2023-06-04
基于云的小型企业ERP解决方案
云计算对小型企业特别有用,因为它以合理的订阅价格提供了对功能齐全的APP的访问。这可能是安装和维护硬件和软件,雇用和培训人员的经济有效的方式,更不用说节省硬件占用的物理空间了。简而言之,针对小型企业的基于云的ERP解决方案可以通过提高效率,节省时间和金钱来大幅增长。
基于云的ERP
在云中使用企业资源计划(ERP)软件有助于基于Web的企业会计,运营管理和报告管理。领域,如客户关系管理(CRM) ,人力资源(HR)和会计都很快适应了云计算模式,但ERP已不再参加,因为的复杂性和系统的更先进的计算要求的一方。
然而,正在取得进步,越来越多的ERP供应商正在通过云提供其服务。与其他领域相比,可能只有少量的云ERP系统可用,但是每个主要的ERP供应商。
针对小型企业的基于云的ERP解决方案的挑战
针对小型企业的基于云的ERP解决方案并非没有障碍。根据是从头开始实施软件还是将其从现有的内部部署解决方案迁移到云版本,都会遇到不同的挑战。但是,无论如何实施软件,都存在一些基本障碍。
这里提到的挑战尤其适用于小型企业。
在决定实施Cloud ERP时,重要的是要考虑(如果您当前拥有ERP软件)是否可以将其转移到云中。如果可以,您需要考虑ERP软件的云版本是否与当前的本地系统一样好。那里有许多不同的Cloud ERP架构和许可模型。云软件许可主要有三个选择:专有软件许可,商业开源和社区开源。
专有软件许可
在很多软件中发现的这种许可通常绑定到特定的位置和硬件,而这些位置和硬件尚未发展以适应动态的云环境。
商业开源
这种软件的供应商通常会提供具有开源项目代码中没有的闭源功能的产品。这些功能在社区中仍然无法使用,直到它们不再为公司提供竞争优势为止。
社区开源
与其他选择不同,这种软件实际上是无限的。它可以被许可给不限数量的用户,并且可以在不限数量的服务器上运行。可以轻松地访问和更改代码,以便将公司所需的功能实现到代码中。这不涉及许可费用,但是需要大量工作来编码和实现功能,并且您将需要安排自己的支持。
面临的挑战是找到最适合您业务需求的品种。
另一个问题是当前系统将如何集成到新的ERP中。对于具有车间数据收集和生产系统的小型制造企业而言,这尤为重要,因为此类企业需要知道这些系统是否可以与ERP集成,以及是否可以以他们负担得起的价格来完成。与其他类型的企业相比,包含小型企业特定业务功能的小型制造企业没有太多可用的云ERP解决方案。有许多具有良好总体行业绩效的ERP系统,其中许多都可通过云提供交付,但它们更适合中型到大型企业。
一旦设计了自定义流程系统,您将需要弄清楚如何将您的当前自定义项转移到新的展示位置。您当前的流程可能必须更改,否则将完全删除。
将Cloud ERP付诸实践将是您公司的重大变化,因此需要在变化管理上进行大量投资。更改可能会对您的员工产生真正的影响,尤其是如果您的员工队伍因此而缩编,因此必须同时处理人员和技术方面。
这种大调整的另一个结果是需要培训。许多公司经常把头埋在沙子里而不是接受培训。他们可能担心这会浪费金钱,尤其是当员工离开公司时,培训被浪费了。
一旦建立了ERP解决方案,最大的问题就是它的连通性要求。强大而可靠的互联网连接对于基于Web的系统(例如Cloud ERP软件)至关重要。
解决方案
在采用云系统之前,您将需要解决当前基础架构可能存在的任何连接问题,因为如果办公室连接不可靠,Cloud ERP将无法正常工作。
为了确定Cloud ERP适合您的业务的程度,并找到适合您的解决方案,您的业务需要完成可行性研究,并确定具有最佳架构和许可模型的合适解决方案的选择。在此过程中,必须牢记集成能力。应制定一份定制清单,使潜在的供应商与您的每个功能规格相匹配。
至于您的变更管理义务,只需确保您的员工提前做好任何准备,并且对您的员工和用户坦诚相待,就可以轻松减轻很多影响。变更管理应组织得井井有条,因此应将责任交给高级经理。
只要预算适当且安全,培训也不是问题。如果对培训工具集进行了充分的投资,则离开的员工不必担心,这将确保培训保留在您的系统中。
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