考虑使用新的ERP系统?不要轻易留下深刻的印象!

网友投稿 289 2023-06-04

考虑使用新的ERP系统?不要轻易留下深刻的印象!

如果您是今年将要使用新ERP的数千家公司中的一员,则可能是从拥有10年历史的系统进行更新,或者正在迁移至第一个主要系统。

无论哪种方式,您都将从新的ERP系统中获得的所有新事物着迷。

报告,仪表板,界面和图形都将变得浮华,并引起您的注意。您可能会感到非常兴奋,以至于想要立即升级到看到的第一个软件供应商进行升级。

这是基于领导许多企业技术项目的经验得出的警告……不要轻易被打动!

不仅仅是技术

不要犯快速进入软件演示的错误,也不要只查看一个演示。

当今的所有现代系统都会使您眼花and乱,似乎是一个很大的进步,但并非所有系统都适合您的业务。

ERP系统正在迅速改进,它们都有自己的优点和缺点。

您发现最令人印象深刻的功能实际上可能在大多数系统中是常见的,并且您错过了业务的关键部分。请记住,生产力不是软件系统的“外观”,而是自动化,信息和屏幕/单击次数。

虽然将这些计划视为纯粹的“技术或IT项目”是很诱人的,但是这种观点并不有效,并且常常导致实施无法达到期望。IT可以领导该项目,并且当然可以发挥主要作用,但是ERP项目几乎涉及到业务的每个领域。新的系统将自然地带来一些改变是如何生意做,所以是很重要的业务流程所有者的积极参与。

决策驱动力

的ERP选择顾问团队并没有给最新的用户界面留下深刻的印象,而是建议我们的客户使用一套软件决策驱动程序,具体取决于每个企业特定功能领域的最佳匹配,每个软件决策驱动程序都会有所不同。这些驱动程序包括:

1 –特征和功能

该软件是否满足企业的未来状态需求?

用户会觉得该软件直观易用吗?

该软件是否具有先进的行业功能来支持动态业务需求?

2 –供应商协同

供应商是否了解业务细节?

供应商是否符合组织的特定要求?

3 –解决方案的敏捷性和可行性

供应商是否已对该产品解决方案进行投资?

考虑使用新的ERP系统?不要轻易留下深刻的印象!

该软件可以长期作为其服务产品的一部分吗?

4 –技术联盟

该平台是否适合团队的技术路线图?

供应商是否遵循当前和将来集成的行业标准?

5 –总拥有成本

是否了解许可费,维护和订阅费用?

服务/支持和集成费用包括在内吗?

6 –实施注意事项

供应商的实施方法是否与组织一致?

项目计划是否全面,足够详细?

如何管理风险和问题?

更好的前进之路

要使用ERP系统作为技术支持者来转变您的业务流程,就需要从当前状态创建对未来状态的愿景,然后再定义项目的业务价值。

如果做得好,该基金会将使期望与管理层保持一致,提高项目团队的效率,消除流程浪费,并减少使项目受益的时间。

因此,当项目团队正在考虑ERP选择项目时,选择过程必须基于行业专业知识,供应商研究和对业务的深入了解的坚实基础,所有这些都与提高业务绩效的目标保持一致。

因此,简而言之,我们建议采用以下策略:认识您的用户,了解您的业务,了解您的当前状态。

然后查看最佳实践,以将其纳入您将来的状态要求。然后找到适合您需求的正确解决方案。

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