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2023-06-04
建立ERP评估团队的5条提示
您的公司正在寻找谁应该加入您的ERP评估团队吗?
任何软件供应商解决方案的评估都必须由具有公认的专业知识和客观性的ERP项目团队进行。
但是,当组织中的每个人都能全面履行现有职责时,这很困难,而且在许多情况下,组织中没有太多人经历过如此复杂且占用大量资源的项目。
是在填补制造和分销组织中普遍存在的空白的前提下构建的,为制造商和分销商提供了广泛的研究和供应商独立性,为ERP选择 决策提供了中立的参考框架。
通过我们广泛的业务流程改进服务,我们通过独立的技术评估指导项目团队,该评估是针对公司未来的州需求而设计的。
建立ERP评估团队的5条提示
根据我们多年的经验,我们已经看到了组织在构建ERP评估团队时经过认真思考后会起作用的方法。
这里共享有关组建最佳ERP评估团队成员以取得成功项目成果的重要技巧。
提示1:从执行赞助商入手
正如我们在文章中所介绍的,该文章探讨了ERP项目团队的角色和职责一样,最成功的ERP项目由具有相关权限的执行发起人来推动。如果ERP评估团队遇到需要预算批准或高层管理支持的障碍,则由发起人的相关权限来推进任务。
我们领导的许多活动都涉及一位执行赞助商,他是一位高级经理,对技术和变更管理有很好的了解,例如CTO,CIO或工程副总裁。
争取高管发起人是成功选择企业技术时要牢记的关键因素。
技巧2:寻求项目管理专业知识
早期需要扎实的项目管理专业知识,这是ERP评估团队的重要组成部分。项目经理协调评估过程,充当所有其他团队成员的角色,并引导团队朝着正确的方向发展。该角色涉及设置项目里程碑,关键时间表和时间表。此外,项目经理负责流程,组织沟通并管理评估时间表和报告。
项目经理需要对项目的任务,目标和ERP KPI有透彻的了解。
在ERP评估和选择之后,项目经理对企业软件实施阶段有敏锐的理解也是至关重要的。
提示3:让跨职能人员参与
在创建成功的ERP评估团队时,请始终专注于选择组织流程所有者的跨职能小组。通过这种方式,组织可以利用员工的创新思想来构建思想并创建知识共享的环境。通过开放和透明的沟通,流程所有者可以表达他们的不同意见,以反映他们的专业知识。
这是为了获得对过程的高级视图以及项目特定功能要求的完整观点。即使在评估和选择完成之后,这种方法也可以在团队成员之间建立信任,协作和自主权。
提示4:考虑流程
ERP评估团队经常难以清楚地定义评估标准。建议制造和分销组织从五个基本标准入手:
功能适合技术公司支持成本
内部ERP评估团队将在整个项目过程中扩展此列表。
提示5:了解ERP评估团队的角色和职责
了解每个团队成员的角色和职责对于成功至关重要。ERP评估团队的赞助商的角色,该团队通常包括CEO,COO,CFO,以及工程,市场营销,销售,制造或运营,质量和物流的高级副总裁。
如上所述,执行发起人通常是领导团队中的执行者,受项目影响最大,并为项目成功做出巨大贡献。
执行发起人的职责包括管理,领导和担任项目负责人。
同时项目经理的角色。这是个人在运营上负责管理项目团队成员,项目活动和项目目标的责任。组织上下沟通是项目经理的一项基本技能。
最后,业务流程所有者的角色,他们为项目承担了许多繁重的工作。他们负责重新设计其流程,以实现最大程度的改进。
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