检查ERP系统运行状况的5个步骤

检查ERP系统运行状况的5个步骤

为什么要检查ERP系统的运行状况？

为什么评估ERP系统的健康状况很重要？因为结果揭示了您依靠以推动业务绩效的技术的能力。

您的ERP系统是您业务的核心。衡量其成熟度并执行ERP健康检查可以为您的公司提供系统价值和风险评估，以及对公司整体绩效的评估。

依赖于过时的旧版ERP解决方案的制造商和分销商可能会将其公司暴露于可避免的风险中。准确评估公司的ERP运行状况，以确定是否是时候评估和选择新的解决方案，这一点至关重要。通过花时间评估健康状况，公司决策者将对他们当前的ERP解决方案的相对生存能力有更全面的了解。

但是，您如何开始？必须考虑和衡量哪些因素，以帮助您确定是否是正确的时间进行新的或升级的系统？ERP顾问的角色可以增加一些清晰度。

检查ERP系统运行状况的5个步骤

如果您是ERP项目团队的成员，则可能已经对您的ERP系统做出了以下决定：您坚持使用当前的系统，或者开始  选择  或升级ERP。因此，乍一看对这两种情况进行健康检查的必要性似乎都是可以避免的。

但是，通过包括价值和风险在内的五个步骤进行的全面检查可以确定您的公司是否被过时的旧版ERP系统所阻碍，以及公司需要采取哪些风险管理步骤来超越这些范围用于日常维护或灾难恢复的帐户：

1：价值–在ERP运行状况检查中，有关系统的最初问题必须与价值有关。特别：

我们当前的ERP系统所提供的价值是什么？新的ERP系统的价值是什么？我们现有的ERP系统能否与新ERP的价值相匹配？我们的业务是否由于缺少ERP系统或最新系统而受阻？

2：风险–有关ERP的风险问题通常由系统“崩溃”或灾难恢复引起；业务连续性和灾难性失败的问题对于确定无疑很重要。但是，除了这些风险之外，还有其他五种风险通常对公司造成更大的损害，并且发生频率更高，因此，在ERP健康状况检查中，即使不是更大的质疑也应具有相等的风险：

系统和硬件运行状况供应商支持IT人员支持系统的能力安全政府规章公司风险–您从谁那里购买ERP供应商？他们会成为好伙伴吗？他们经营了多少年，该应用程序已经在市场上出售了多少年？

3：成本和合同– ERP系统的运行状况必须考虑进行项目所需的资源和投资。考虑到直接和间接成本，ERP系统代表了对资本支出和资源的重大投资。苹果对苹果的比较是什么，系统成本和贵公司的支出（时间，资源，变更管理，培训）是什么？

4：技术和平台风险–由于供应商当前和将来的云产品对于国内和国际的未来至关重要，因此应针对基础技术（例如数据库结构和交付模型）提出很多问题商业。作为业务改进顾问，我们会听到与技术和平台风险有关的所有这些问题。

5：实施和支持风险–  评估ERP系统的运行状况时，关键问题包括：实施是由系统集成合作伙伴牵头还是由供应商直接领导，他们是否在您的行业中有经验？涉及实施期间和实施后支持的问题也是至关重要的。

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