成功的ERP实施项目启动的7部清单

成功的ERP实施项目启动的7部清单

在什么时候才是考虑有效实施ERP实施项目所需的时间？

我们都听到过“不要把车放在马前”这样的用语，警告我们不要以错误的顺序放置任务或物品。

与企业技术实施项目非常相似。

第一要务

对于大多数制造和分销组织，当需要考虑ERP实施项目启动时，团队必须考虑任务和工作的适当顺序。

因此，在“先发狂”之前，作为  ERP咨询公司，  我们指导公司在ERP项目启动之前，先了解与业务流程改进，企业技术选择，组织变更管理以及其他关键阶段相关的行之有效的方法。企业软件实施。

有一种行之有效的方法可以帮助您成功完成业务，而不仅仅是考虑ERP项目的启动-从业务流程映射方法到设置ERP要求。

通过以知情的方式评估流程和ERP选择标准，公司可以确保他们做出正确的决定，以维持或建立与市场上其他公司的竞争优势。

有效的ERP项目实施启动清单

一旦组织采用了这些行之有效的方法并选择了能够满足利益相关者所确定的绩效期望的ERP系统，那么该是时候考虑启动ERP项目的清单了。

在这里作为思想开端共享的资源，必须包含以下要素才能推动有效的ERP实施项目启动：

1 -先从ERP项目章程：  在ERP项目章程必须与制造商和供应商输入和协议完成。章程必须包含项目的全部详细信息。最重要的元素之一是“范围内/范围外”部分，该部分清楚地阐明了ERP项目中包括哪些元素，哪些不在范围内。另一个关键领域彻底列出了受项目影响的软件和技术接口。与范围的偏差通常会导致与供应商签订变更单。该章程包括一个部分，该部分确定了与项目有关的人员的典型工作量。

2 –让所有关键利益相关者参与：在ERP项目启动之前，花时间考虑组织和扩展企业中关键利益相关者的全部范围。需要代表哪些职能领域，包括供应商，合作伙伴及其他？

3 –设定明确的团队角色，职责： ERP项目启动必须包括所有了解ERP项目团队角色和职责的关键利益相关者。

公司领导层需要了解这些角色以及在实施过程中对团队成员每天工作的影响，以便可以调整工作量，因为在项目进行期间仍必须完成常规业务。

4 –设置项目组织：  在ERP项目启动期间，需要审查和讨论时间表，基准，项目相互依存性，获得“解决”的策略以及更多内容。通过建立一个清晰的组织，公司可以完全了解该项目的内容以及所需的时间投入。

5 –建立启动前检查清单：本文档列出了在实施项目团队的主体部署之前准备考虑并进行的许多关键活动。

提供此列表的目的是加快所有团队成员的工作量，并以有意识和知情的方式做出关键决策，从而降低成本，提高团队效率并确保工作产品和决策的质量。

根据我们的经验，传统项目往往会忽略这些要点，或拖延它们的考虑，直到最后一刻-通常为时已晚。这增加了项目风险（时间表，预算和可交付成果的质量），并降低了从转型过程中获得预期业务收益的可能性。此清单上的大多数问题都在项目关键路径上。我们的经验告诉我们，忽略它们或稍后将其推入项目可能会损害实现。

6 –主数据管理：在与供应商签订合同之后以及项目真正开始之前（通常是30到60天或更长时间），活动可以转向主数据管理（MDM），以整理所有资源并将其进行管理IT技术环境的设置。

我们建议客户充分了解ERP和主数据管理，因此，此处提供的是与此工作有关的活动的起点：

进行MDM核心团队初始研讨会开发MDM治理流程数据分析（针对每个数据域执行）确定数据转换方法识别构造数据的机会（每个数据域都要做）数据清理，数据结构化和数据转换（针对每个数据域完成）

7 –制定教育计划：从公司范围的研讨会到按职能领域划分的针对性的教育培训课程，教育计划必须纳入ERP项目启动会议。根据我们的经验，当重点放在对团队进行有关ERP新功能和功能的教育时，ERP实施会更加顺利。各方必须对系统的工作方式以及新系统对其部门和整个组织的意义有坚实的基础-从职能领域到领导和变更管理

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