excel表格如何换行攻略来了
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2023-06-03
为您的公司选择正确的ERP实施方法
在过去的几年中,我们已经看到了两种不同的实现方法。购买新的ERP系统时,应确保您了解供应商或转售商提出的ERP实施方法及其优缺点。
ERP实施方法论1:传统方法
第一种方法论是传统方法论,因为它自1980年代初就已经存在。此方法使用以下阶段:
计划: 项目经理(客户和供应商)共同组成ERP实施团队,并根据项目范围和可用资源的正确ERP实施方法对项目进行计划。启动会议涉及整个团队,以审查项目计划并传达项目的公司目标。教育:供应商顾问对实施团队进行教育。在这种方法中,这是非常重要的一步。这种方法的大多数拥护者认为,核心团队的教育是客户自给自足和成功项目的关键。设计/配置:顾问协助实施团队设计,配置和设置新系统和业务流程。供应商顾问为实施团队提供支持,由团队来完成工作。会议室试点:实施团队在多个会议室试点(CRP)中测试系统。最终的CRP成为模拟的“上线”。在该阶段的最后,团队接受了该系统的准备工作。供应商顾问支持团队的工作。在此阶段结束时,客户团队已对新系统建立了完整的了解。转换活动:实施团队计划转换过程,并在新系统上培训其余的最终用户。实施团队进行培训,供应商顾问为团队提供支持。上线支持:实施团队为最终用户使用新系统提供支持。实施团队提供实时支持。在第一个月,供应商顾问也会在现场,以支持新问题出现时的快速解决。
ERP实施方法论2:交钥匙法
第二种方法是“交钥匙”方法,因为它显然是卖方主导的方法。此方法使用以下阶段:
计划:此阶段的活动与传统方法相同,供应商顾问在计划的构建中扮演着更大的角色。此外,供应商项目经理正在计划供应商顾问的时间,因为他们全职参与了该项目的下四个阶段。发现/设置/配置: 在这里,我们看到两种方法之间的主要区别。在此阶段,供应商顾问检查当前流程,设计/配置/设置新流程,并在客户团队最少参与的情况下执行初始测试。客户实施团队仅通过提供有关当前流程的输入来参与发现。本质上,供应商团队为系统设计和新系统的设置提供了“交钥匙”方法。原型审查/教育:在此阶段,供应商团队将新系统交付给客户实施团队,并开始通过原型演示研讨会来培训客户团队。在这些评论中,客户团队正在接受有关新系统和产品功能的培训。供应商团队确定问题并根据需要调整新系统。在此阶段结束时,客户团队将接受新系统的设计。会议室试点:在此阶段,供应商团队将带领客户团队完成会议室试点(CRP)的多个阶段。最后的CRP成为模拟的“上线”。此CRP完成后,客户团队将接受新系统并准备上线。转换活动:实施团队计划转换过程,并在新系统上培训其余的最终用户。实施团队进行培训,供应商顾问为团队提供支持。上线支持:实施团队为最终用户使用新系统提供支持。实施团队提供实时支持。在第一个月,供应商顾问也会在现场,以支持新问题出现时的快速解决。
交钥匙工程和传统方法的利弊
传统的
优点 | 缺点 |
---|---|
客户领导过程-客户对项目负责 | 要求客户团队具有较高的ERP能力 |
需要更少的供应商咨询支持 | 需要客户团队投入更多时间 |
让业务团队负责了解系统 | |
要求客户获得对ERP系统的知识和使用的自给自足 |
交钥匙
优点 | 缺点 |
---|---|
可以产生更快的实施路径(16周相比,26至40周) | 随着时间的推移,总拥有成本会更高 |
公司必须采用供应商的最佳实践流程 | 可能会导致持续的支持费用增加 |
赋予供应商顾问学习客户业务的责任 | |
客户更加依赖卖方来成功实施 |
为您的公司选择正确的方法的重要性
如果您的公司具有强大的ERP能力,并且您的大多数团队都具有过ERP实施经验(5年以内),则可以使用传统模型。这种方法将成功的责任放在团队中。
如果您的公司没有经验丰富的ERP用户,并且用户已经使用旧的旧系统很多年了,那么交钥匙模型可能是您的最佳选择。对于那些规模缩小,人员精简,可能难以承受实施新ERP系统的负担的公司而言,该模型也很有吸引力。
成功实施ERP的趋势已经开始,但是客户管理在项目人员配备,选择合适的项目经理,雇用合适的供应商顾问以及选择合适的ERP实施方法时需要非常谨慎。
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