设置ERP要求的5条提示

设置ERP要求的5条提示

您是否正在为新的ERP选择和实施项目做准备？

在与供应商交谈之前，甚至在开始研究前沿技术解决方案之前，第一步必须是设置ERP要求。

随着您公司的发展和发展，这些要求不仅应反映当今的需求，还应反映对明天的需求。

为什么要设置ERP要求？

无论是数据冗余，孤立的系统还是独立的系统，大量的手动解决方案或其他挑战，整个组织都清楚需要一个新的集成ERP系统，以更好地将组织的业务流程链接在一起，以便其可以运行得更多有效率的。

明智的企业希望与专家独立顾问合作。

在确定了这些局限性并决定开始一项新技术项目之后，我们发现ERP团队通常倾向于直接进入审查来自供应商的演示。但是，花时间仔细研究设置ERP的要求对于确定不仅关注紧急需求而且具有扩展能力以满足未来流程的解决方案至关重要。

对新技术的需求和ERP要求列表有多种形式。在某些情况下，公司寻求改进的运输和接收功能。

在其他情况下，公司处于高度监管的行业垂直领域，例如制药，食品和饮料加工，需要特定的合规性和跟踪选项。

分销商在通过ERP简化运营方面有其独特的需求。企业将具有不同的ERP要求，并针对行业及其特定要求（尤其是企业的未来状态）量身定制不同的解决方案。

但是，无论您处于哪种情况，都必须找到能够满足您和内部利益相关者所确定的性能期望的ERP系统。

设置ERP要求的5条提示

建议采取一种战略性方法来设置ERP要求，包括将它们与ROI链接起来，并设想未来状态，也称为业务流程再造。

在每个职能领域中，项目团队都会审查当前状态下的问题，并确定最佳实践和ERP要求，以改善未来状态下的业务流程，从而消除浪费并提高生产率。因此，团队为变更制定了业务案例。

在研究ERP要求的业务流程改进项目中，我们看到了五个重点领域：

1.项目组织

与业务流程所有者团队一起，第一步是确定项目范围，ERP要求，目标和参与度。

这将导致对  业务流程的审查，  以定义策略，确定销售和运营计划的成熟度以及完成管理记分卡，这些记分卡可识别当前的关键业务指标并确定未来的需求。

2.现状分析

分析当前状态需要收集关键绩效指标并确定其价值。例如生产力，质量，加班，库存等。

当团队检查当前状态时，将创建业务流程图，例如，用于“报价到订单”，“订单到现金”和“采购到付款”流程。

3.远见与教育

在开始定义未来状态之前，我们需要流程所有者了解新企业软件解决方案的“可能”以及与每个流程相关的ERP需求。

4.发展未来状态

通过查看每个业务流程，我们可以帮助您确定当前状态与行业最佳实践之间的差距，以有效地设计您未来的状态业务流程。

目标是消除浪费并提高生产率。

5.变革的商业案例

每个步骤都导致开发变更业务案例，这是您主要的项目推动力和项目的基础论证。

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