您的旧版ERP转型

网友投稿 292 2023-06-03

您的旧版ERP转型

在我们遇到的许多旧版ERP环境中,我们看到一些公司采用了从头开始构建的本地定制ERP系统。通常,当使用自定义旧代码开发现有的ERP业务系统时,我们的制造客户会面临一系列特定的挑战。

这种环境更具挑战性的特征之一是,由于系统严格地编码为特定的业务流程,因此公司实际上是“锁定”的,因为现有的(通常是过时的)业务规则是在系统中进行硬编码的。随着业务需求的变化,很难修改编码以反映更新的流程。

IT环境

这种类型的遗留环境通常与一个高度由IT驱动的组织相关联,在该组织中,IT负责处理对系统更改的业务请求的优先级。

尽管通常用户的使用率很高,并且对与日常功能相关的系统感到满意,但业务处理却存在“孤立的思想”。用户倾向于生活在自己的世界中,并且系统尽可能将场景背后的点联系起来。

商业风险和危险信号

大量定制旧版ERP系统会导致潜在的业务风险。这些问题大多数是由于IT支持和开发团队与老化的技术程序语言和体系结构相关联这一事实所致。

这些危险信号也出现在其他区域,包括:

巨大的维护成本和总拥有成本。复杂且成本高昂的流程,用于整合重大业务变更,例如在新业务或收购中。业务连续性风险以及IT人员的消耗和系统故障/停机时间。缺少系统增强和配置的优先级–导致市场上业务条件变化的采用缓慢。缺乏跨职能的业务流程改进计划,也缺乏执行领导对如何使用当前系统实施业务变更的理解。当谈到时间,杠杆3难点次聚会功能的具体解决方案。

当公司雇用新的IT员工时,同样存在问题的问题很明显。如今的专业人员想使用“现代”技术接口和开发环境(例如社交媒体和Microsoft平台),但它们却受过时的基础架构,语言和IT限制。

最重要的是,当组织准备更改和现代化当前的ERP系统时,他们不知道在何处以及如何启动ERP选择项目。

建立自己的危险

从更深层次看,令人惊讶的是,当我们的团队仍然遇到自行开发的企业系统时,通常由内部IT部门将它们修补在一起,并由不愿冒失去多年来在该系统中获得的地位的风险的管理人员保持活力。

自主开发的ERP可以被认为是组织的“最佳选择”,因为它的构建适合特定的组织,但是存在许多陷阱,尤其是在业务绩效方面。

仅一些较常见的问题包括:

来自本地ERP的数据孤岛。本地系统从不同的位置提取数据。它们独立存在,并且已与其他APP集成在一起,因此数据被拉到了一个筒仓中,从而远离了需要数据的过程。重复数据,手动处理。更重要的时间浪费之一是,本地生产的ERP会导致数据重复。这些重复的数据可能不准确或不完整。更糟糕的是,来自手动数据输入的错误会影响数据的准确性。无法访问实时数据。 对实时数据的访问使企业可以制定改进的决策,以解决问题的发生。本地ERPAPP只能访问历史数据。显然,实时数据意味着成功与失败之间的区别。仅根据历史数据做出决策可能是一个致命的错误。维护,支持瓶颈。 ERP供应商拥有支持人员的团队,他们经过良好的培训并准备好应对出现的问题。借助本地生产的ERP系统,已经紧张的IT部门必须随时准备维护和支持。更糟糕的是,本地解决方案是高度定制的,通常会使多个较小的系统组合在一起,每个系统执行不同的功能。维护这些系统,保持所有内容的更新以及在升级失败时防止级联故障可能会造成很高的成本。当一位IT专家退休或被调任时,该专业知识便消失了。停机时间,可靠性和性能都会受到影响。难以使用: 我们合作过的许多团队都注意到,自主开发的解决方案可以解决某些特定的业务流程。但是优势就不止于此。该界面很麻烦且过时。

您的旧版ERP转型

开始的地方

我们的ERP顾问团队建议客户首先应对变化将是复杂且多方面的,以应对风险和危险信号。行政领导和赞助是真正业务流程和系统转型的关键。

该方法不仅仅只是选择一个新的ERP软件包。公司需要通过制定变革性的业务流程路线图(通常是一项多年计划)来考虑整个组织的许多支持者和接触点。

转型路线图通常会解决基本要素,以启动这一规模的计划。

该流程涉及业务流程再造,重点是未来状态。

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