为您的实施项目制定ERP风险管理计划

为您的实施项目制定ERP风险管理计划

重要的是要知道造成风险的原因以及如何解决它以创建ERP风险管理计划，因为没有企业软件实施项目会没有风险。

什么是风险？

可能由于多种原因而出现业务风险，包括：

立法变更环境问题业务稳定经营业绩市场竞争与项目本身的交叉点业务案例的有效性项目未达到预期组织影响

另一方面，项目风险可能来自于：

供应商问题第三方的问题合同问题组织问题与其他员工职责或可用性冲突项目文化问题个人问题培训问题人员和技能短缺不接受流程变更客户与供应商之间的文化冲突

项目风险的这些来源可以分为三类：成本/金钱目标，时间表目标和范围/质量目标，在创建ERP风险管理计划时，这三个因素都必须考虑在内。

是什么导致风险？

风险通常是由于不考虑跨成本，时间表和范围而受到影响的所有要素引起的。认识到这些风险的需要强调了计划阶段对于形成ERP风险管理计划的重要性。提前组织如何确定和资助项目团队也很重要。

在项目的实施阶段，管理层有责任执行各种任务，包括：

支持项目目标制定沟通和质量计划把组织变革管理到位计划识别用户需求，将其标记为关键/次要，并将其定义为可交付成果适当监控项目确保项目策略与公司策略之间的匹配

这些任务归结为企业项目管理在规划阶段（包括业务流程改进和企业软件选择）的支持，以及贯穿实施阶段的一系列管理计划，监视和控制功能的支持。

项目前与项目中的任务

在计划方面，有七个不同的组件可以解决项目前的任务：

定义项目范围时间表制定成本预算资源规划沟通计划风险计划质量策划

这些项目前的组成部分是作为影响项目的预防性计划，因此可以将许多风险降到最低或提前进行处理。

项目启动后，重要的是考虑不同的项目任务，其中许多任务捆绑在项目管理办公室（PMO）职责的标题下：

监控状态报告状态会议绩效报告变更控制问题管理假设管理文件管理资源管理质量保证交货和验收风险分析与管理

风险分析与风险管理

要识别的另一个值得注意的区别是风险分析和风险管理之间的差异。风险分析包括确定监视和控制的特定领域，确定潜在风险，评估潜在风险以及集思广益地提前消除风险的方法。

例如，假设一个项目需要1,000名员工，公司给您五人，他们希望该项目在六个月内完成。您可以立即确定没有足够的人员及时完成项目。重要的是要理解“风险”是潜在的事物，但是“问题”是已经发生的问题。

如何为您的ERP风险管理计划应对风险

具有五种应对风险的方法，包括预防风险，降低风险，转移风险，应急风险和接受风险。

我们采用了一种结构化的风险分析和风险行动方法，该方法贯穿于项目的规划阶段和其他阶段，这些阶段与业务流程改进，企业软件选择和企业软件实施支持有关。

我们发现在执行项目风险审查，自我评估，项目绩效和结构化风险审计以及每周管理审查时，定期对合作伙伴进行监督很重要。

我们开发了特殊的工具，使我们能够有效地执行这些任务。对于我们而言，管理风险的主要价值在于按照前面列出的三个维度（成本，时间表和范围）减少暴露和风险。

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