权衡升级和迁移到新ERP的因素

权衡升级和迁移到新ERP的因素

在非常动态的业务环境中，许多公司推迟了将其现有的旧APP迁移到更新，更强大的技术的决定。我们继续看到大量公司使用其在90年代初实施的系统来运营其组织。找到庞大的程序网络来扩展这些APP是很常见的，这些程序是在核心系统之外开发的，具有多个“最佳”系统来扩展核心功能。此外，我们发现，无数电子表格已成为“围绕系统的系统”，因为公司喜欢这些桌面APP提供的灵活性，并选择依靠这些APP来运行其业务的许多部分。所有这些导致缺乏灵活性，集成和大量复制工作。

您从哪里开始？

公司一直在问“是否应该更改我们的ERP软件，还是应该继续使用当前的APP？”这个问题。这不是一个容易回答的问题，因为ERP的实施需要大量的时间，资源和资金投入。相反，由于围绕旧版软件的大量修改和附加系统，升级到现有APP的最新版本很少是“即插即用”的工作。这些增强本质上变成了“水泥鞋”，抑制了任何灵活性。另外，许多软件已停止维护，并且将面临巨额费用来升级软件。要增加情况的复杂性，则是升级较旧的遗留系统，本质上是重新实现。

要考虑的要点

现有业务流程– 业务流程的改进是我们看到人们更改其ERP系统的最大原因。较早的ERP系统在功能上更加僵化，迫使公司进入系统所规定的流程。业务转型–自从实施原始遗留系统以来，大多数公司已经改变了交易方式，这需要增加额外的设施，更多的国际业务或合并其他交易业务渠道（仅举几例）技术变革–如今的员工已经习惯了台式机软件的灵活性，外观和感觉以及通过互联网进行交易。这增加了使用遗留APP的刚性的另一种感觉，并且通常导致电子表格成为最可行的解决方法。增加的功能– 15年前实施的大多数系统在功能上都没有今天的系统那么深入和广泛。这有助于运行业务的APP的虚拟拼凑而成。此外，现代系统的工作流程功能所提供的灵活性消除了对核心APP进行修改的需要，从而使客户端能够更升级以利用更多当前功能。

结论

在决定是升级当前系统还是评估替代方案时，正处于十字路口时，合理的出发点是分析和记录现有的业务流程，向客户提供更多现代系统提供的功能的教育，并展望未来根据行业最佳做法进行陈述。如果升级当前系统或使用更新的技术是更好的选择，则此评估可以提供出色的晴雨表。

由于选择正确路径固有的复杂性，必须分析所有选项，评估所有考虑因素并提供到达目的地的路线图，同时最大程度地降低风险和提高效率。

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