使用版本管理软件消除代价高昂的文档修订错误

使用版本管理软件消除代价高昂的文档修订错误

每次都准时交付产品需要在正确的时间将正确的数据交到正确的人手中-强调正确的数据。

数据表，图纸和其他技术文件对于根据客户要求生产零件和产品至关重要。但是，只需要一个人来处理错误的版本，以运送不正确的零件。这不可避免地导致更高的材料和人工成本，以重新制造零件并纠正错误。这也常常导致工作上的损失。当然，您最终会激怒所有客户，因为有人没有更新文档或发送了错误的版本。

这就是版本管理软件（VMS）作为您的ERP软件的一部分的地方。对于需要版本控制的文档，该易于使用的APP使车间工作人员在每项工作中都使用正确的版本时可以放心使用。

正确的数据

VMS使您能够完全控制版本访问权限，从而防止用户处理过时的文档版本。数字化存储文档还可以避免由于文档归档错误或将当前文档埋在较旧的文档之下而造成的纸叠错误地使用了错误的版本。

VMS保留所有文档及其所有更改的完整历史记录。它的签入/签出功能自动记录时间，日期和对版本进行更改的人员。您始终知道哪个版本是最新版本以及不使用哪个版本。

给合适的人

车间周围漂浮的不正确版本的主要原因之一是厨房中的厨师过多，这总是导致食谱过多。VMS通过基于用户和组的安全性来管理文档版本和权限。您可以决定谁具有安全检查权限来检出，查看或修改文件。VMS自动限制对该选择组的访问。

其他VMS安全功能包括：

文件签出后，其他任何人都无法访问它，除非将其返回。这样可确保在使用文件时无法进行任何更改。用户可以从VMS访问文档，同时将原始文件保存在数据库中，以防止丢失或覆盖。VMS还可以存储文件的多个修订版。安全控制人员，可以查看，打印和通过电子邮件发送各种类型的文档。文件直接存储在数据库中，而不是文件系统中。这增加了一层额外的安全保护，以进一步保护文档完整性。

文档控制功能使我们可以电子方式存储和管理图纸，客户修订版以及与工作相关的其他文档。生产工人无需在文件抽屉中手动查找文档，而是可以使用车间的图形用户界面（GUI）屏幕来访问文档。这要快得多，他们知道他们通过VMS获得了正确的转速。

在合适的时间

对于具有安全检查权限的员工，VMS快速且易于使用。该软件几乎不需要其他设置。操作简单。而且它仅可用于需要版本控制的文件，因此用户可以快速找到所需的文件。

由于VMS文档是以数字格式存储的，因此只需单击几下即可访问它们，从而消除了追查纸制图纸或文档的需要。

如果您厌倦了纠正版本错误，可以使用VMS软件来管理哪个版本的文档版本。立即与我们联系以了解更多信息。

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