掌握确保成功实施Cloud ERP的7种方法的技巧

掌握确保成功实施Cloud ERP的7种方法的技巧

在云计算ERP的实施取决于许多因素，而上线是在旅途中只有一步。重要的是要始终专注于项目开始时定义的业务成果，无论是更快的计费周期，改进的现金收款还是提高服务的利用率。

成功的企业在云ERP实施中采用了多种实践，包括评估其当前的业务流程，将自定义项降至最低，评估数据管理能力和评估安全性。

这是确保成功实施Cloud ERP的7种方法

1.从业务流程开始

Cloud ERP实施从文档开始，并注意您公司的业务流程。组织越了解其生成的流程和需求，就越能指导其ERP实例的设计和实施，从而确保成功。”

这种准备还使管理层能够就将流程更改为使用默认系统行为的位置做出战略决策，并充分了解这些决策的后果。

在应该如何执行工作流以及哪些部门实际执行此操作方面可能存在重要差异。专家说，IT经理与主题专家和流程所有者合作，以确保考虑到关键利益相关者的观点。如果您认为自己了解组织的日常业务运营的所有挑战，那么这可能是您的大错误。

2.测量阴影过程

评估云ERP实施成功与否的一种方法是评估部署前后所使用的影子流程的使用情况。这些可能包括使用未经IT审核的电子表格，纸张和云服务。

在实施ERP系统的过程中，ERP（企业资源计划）没有增加任何价值的过程中，只有很少的部分会增加价值，而随之而来的则是生产率和错误率的降低。成功的实施可最大程度地减少对影子系统的需求，并且不会要求用户一次又一次地执行/重复多次。” Oracle Fusion易于定制和集成，使其能够满足导致此需求的所有要求。不良行为。

3.接受新的业务流程

一个ERP的实施可以通过重新审视的过程，并纳入新的标准和最佳实践转化的企业有很大的催化剂。ERP实施面临的最大挑战来自想要将复杂的旧流程复制到新的敏捷解决方案中的问题。据专家称：“与试图以各种方式自定义ERP系统以匹配其过去开展业务的方式相比，那些组织迅速采用了行业最佳实践，因此非常成功。由于数字化转型需要更加敏捷的环境，因此昨天有效的方法今天可能不再有效。

4.注意定制

专家说：“定制将您困在痛苦的循环中，您需要进行大量的回归测试，解决问题，查找不兼容的底层软件结构并重复整个过程。” 结果，组织可能会花费数年时间停留在主要软件版本上，然后不得不花费大量资金来升级其系统。

专家说：“如果您当前的系统需要自定义，那么这里有两个可用的选项，一个可以更改您的业务实践，以与另一种标准ERP保持一致（首选方法），或者第二次托管自定义ERP（企业资源计划）之外的组件。” 为了使SaaS云产品有效运行，需要对其进行标准化。

专家说：“假设您完全对相同版本的软件做错了，那么您需要在软件提供的配置级别上工作。” 这确实显示了其在升级期间的价值，因为确保所有组件以一致且无错误的方式协同工作的成本主要由SaaS提供商承担。

“随着ERP（企业资源计划）产品从较大的升级过渡到较小的有机升级，我希望节省的费用会更大，因为较小的有机变更所造成的破坏要小得多，易于测试，并且通常只需要很少的培训，甚至不需要培训，专家说。

5.练习数据汇回

所有云ERP系统都提供了一些备份功能，并将数据移至其他系统。但是，要使其顺利运行可能会遇到麻烦。企业应尝试将这些数据部署到本地或其他系统中，以尽早发现这些问题，以防他们决定更换其ERP供应商。

专家将此过程称为“遣返”，这意味着可以将您的数据取回，然后将其移至其他云提供商甚至本地。“对于云解决方案来说，他们的多种解决方案已投放市场，因此继续采用一种解决方案也不是一个明智的决定。”

6.审核和计划云安全

由于云将一些控制权从组织IT部门转移到云ERP提供商，因此合规性和安全性应该是成功实施云ERP的首要目标。专家表示：“在利用声誉卓著的云解决方案时，可以提高合规性和安全性，而云解决方案可以专注于将大量资源专用于保护其客户的数据。”

成功的云ERP实施已与知名的云提供商合作，这些提供商通过第三方审核以及各种行业框架和标准的合规性证明了其安全性。专家说：“尽管这些审计不能确保完全的安全性，但它们确实证明了安全性和合规性是当务之急，并且这些资源专用于实现和维护合规性。”

成功的另一个关键因素是在安全点方面对角色和职责的清楚理解。成功的ERP云实施需要了解作为供应商责任的安全控制和对客户责任的了解。

专家说：“一旦这些被充分理解，客户就必须能够采用正确的流程来正确执行这些控制以确保安全。” 定期访问审阅可以帮助识别在部署云ERP之后的任何安全问题。IT经理不仅需要从技术角度而且从业务和运营角度进行实施之前和之后的安全性计划工作，都必须谨慎。

7.计划摘要和过帐

Cloud ERP实施包括用于提取和发布数据的工具，但这并不总是易于扩展或定制的。专家认为，大多数云ERP服务更适合于利基行业或领域，而不是全球实施。

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