使用费用管理软件系统的4个有效好处

使用费用管理软件系统的4个有效好处

您是否打算购买费用管理软件解决方案来跟踪日常公司和商务旅行费用？如果是，那么该考虑各种各样的因素了，例如成本，灵活性，集成功能，可伸缩性，移动功能，易用性，部署选项，业务价值等。

在追赶我们现在认为理所当然的消费技术革命方面，业务进展缓慢。我们家里有一些小玩意，可以倾听，交谈甚至嘲笑我们，但是在工作中，我们沉迷于文书工作，四处寻找在文具柜旁边的鞋盒中丢失的收据。现在是使办公室保持最新状态的时候了，一个很好的开始方法是采用面向未来的费用管理软件包。由于市场上有很多供应商和软件可供选择，因此选择正确的费用管理软件非常困难。

使用费用管理软件系统的4个有效好处

1.提高可见度，限制费用欺诈 –信不信由你；据统计，您的员工中有47％可能会进行某种形式的费用欺诈。为了避免欺诈，重复和其他情况，需要实时，准确地通过审计跟踪了解费用，这需要更好的费用管理解决方案。

2.节省计费时间–  您的员工和财务团队将这些时间花费在手动数据输入和处理上。这些浪费了可计费的时间，并给您的企业带来了很高的时间成本。而且，这些时间只会加剧员工的不满。

3.削减成本–  费用管理跟踪，处理和报销的完全自动化可以将您的成本削减约77％。根据这些报告，对于任何组织而言，使用费用管理自动化解决方案实现单位投资回报率的平均时间少于一年。

4.强大的业务洞察力和报告–借助详细，准确的差旅和员工支出数据，您的企业有权计划有效的支出政策，预算，激励措施，还可以与供应商协商批量折扣–从而控制您的底线。

在这个数字时代，大多数业务运营都在所有类型的移动设备上运行。如果您的费用管理系统缺少移动功能，那么对您的组织来说确实是一个巨大的损失。因此，在做出选择之前，请检查您的解决方案是否在移动设备上运行。

您的员工能够在旅行时扫描旅行收据并将其上传到系统中吗？您的员工在旅途中能否访问旅行报告？您的员工是否可以扫描和上传任何其他种类的费用，例如交通，一般，停车，电话等？

结论

费用管理软件是管理和控制日常差旅费用和另一种费用的重要工具。在您的组织中实施费用管理解决方案可使员工，会计师，经理和CFO受益，以简化工作流程，改善底线，提高生产力并有效地组织重要的商务旅行信息。

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