ERP系统如何工作？

ERP系统如何工作？

市场上有大量适用于各种过程的软件解决方案。无论您从事什么业务，都可能已经有满足您行业特定需求的ERP软件解决方案。各种规模的公司都倾向于购买的一种解决方案是ERP软件。ERP代表企业资源计划。但是这个术语到底意味着什么，ERP系统如何工作？我们很高兴您能问到。继续阅读以了解有关ERP的确切含义，软件的基本功能，安装和实施的更多信息。

企业资源计划到底意味着什么？

您应该将企业资源计划软件视为一种工具，该工具可以维护与业务流程相关的信息数据库，从人力资源到客户关系管理。但是，它比仅数据库要凉爽得多–许多ERP解决方案都可以实现业务流程的自动化和集成，因此减少了团队必须执行的体力劳动量。

例如，ERP供应链解决方案可能会收到客户订单，然后将该信息自动发送到最有效地定位以及时完成订单的配送中心。如果您曾经发现从同一供应商处收到的包裹的寄信人地址并不总是相同，那么您可能亲眼目睹了这项技术的结果。根据您选择的ERP解决方案，您的软件可能能够查看库存水平，运输时间和其他因素，以确定哪个配送中心在完成订单时将是最高效和最具成本效益的。

通常，ERP使用集中式数据库来处理各种业务流程，以减少体力劳动并简化现有业务流程。ERP系统通常包含仪表板，用户可以在其中查看从各个业务部门收集的实时数据，以衡量生产率和盈利能力。

如果没有ERP软件，则数据将被部门隔离，并且可能难以在整个公司范围内访问。通过使用ERP，可以轻松地跨组织共享和可视化来自多个部门的数据。如此丰富的信息和简化的流程有助于实现业务目标，并减少员工花在可自动化任务上的时间。

该软件包含哪些功能？

ERP（企业资源计划）的主要卖点之一是在整个软件解决方案中可用的多种功能。但是，其中一些工具仅在少数几个软件选项中可用，而其他工具基本上都是全面提供的。因为ERP系统的主要前提是这些各个模块如何相互交互以产生可操作的见解并执行业务功能，所以重要的是检查并查看ERP供应商是否包括帮助简化业务所需的基本和专门功能。操作。

除了开箱即用的ERP系统通常具有的功能外，还有许多可根据您的业务需求实施的附件或模块。一些供应商已经完全转向模块化系统，这意味着您不必选择具有不需要的“核心”功能的解决方案。ERP软件的模块化  是ERP行业的一个主要趋势，它允许用户配置有助于其特定业务的日常运营的解决方案。一些通常要求的可配置模块包括：

1.会计学

会计模块可以帮助您减少会计师在繁琐的任务上花费的时间，例如从费用报告中手动输入收据信息。借助自动化的集成会计系统，您可以执行操作，例如自动将发票发送给未结余额的客户。在此示例中，集成解决方案将从客户历史记录中提取信息，以在将发票发送给客户之前自动获取联系人信息和所欠金额。该模块也特别有用，因为它可以查看实际的运营成本以确定盈利能力并预测潜在的收入增长。

2. 人力资源

人力资源模块可以帮助您跟踪候选人申请，员工PTO和奖金分配等其他任务。关于此工具如何与其他模块集成的一个很好的例子是，您可以在年底将系统与您的会计程序集成在一起，从而自动补偿员工剩余的PTO余款。通过自动查看公司中员工的剩余PTO天数，计算所欠金额，然后使用员工银行帐户信息来提交付款，此功能将起作用。

3. 制造

ERP软件对制造和分销公司非常有用。这些工具是多方面的，可以帮助简化制造过程的许多方面。例如，此套件中的工具可能能够确定生产商品所需的物料的重新排序点。可以根据诸如物品的受欢迎程度，当前手头上可用的资源数量以及材料运送所需的预计时间等因素来衡量。因此，如果预计您在星期四用完木材，通常需要三天才能到达，则您的物料将在星期一自动重新订购。

4.客户关系管理

CRM工具非常适合增进客户与公司的关系，并确保他们的体验完美无缺。客户关系管理可以分析客户的浏览和购买历史，向他们发送针对他们可能感兴趣的产品的定向广告。它还可以使客户“了解”其订单的发货状态。考虑一下屏幕，该屏幕可准确显示您在烘焙过程中的用餐位置。买家欣赏其购买状态的最新动态，因为这表明了合法性和客户关怀。

5.库存管理

自动库存跟踪是普遍要求的ERP模块。该工具可以预测某件商品何时缺货，并根据此估算值自动重新订购产品。它还可以根据客户的购买习惯提供关于哪些库存物品彼此相邻放置的建议，以简化分配过程。

ERP软件如何部署？

ERP软件既可以通过本地安装获得，也可以作为基于云的ERP解决方案（Cloud ERP解决方案）获得。一些ERP供应商提供了两种安装方法，甚至提供了混合部署，但是许多供应商开始将其软件仅移至基于云的系统（Cloud ERP System）。根据您公司的特定需求，您可能会优先选择一种获取方法。

对于本地安装，该软件将直接安装到企业拥有和维护的服务器上。本地安装的主要好处之一是，无论有没有Internet连接，都可以使用该软件。另一方面，由于降低了安装成本，因此基于云的软件通常更具成本效益。本地安装成本可能约为软件成本的25％。

通过云接收ERP软件的一个缺点是，如果没有Internet连接就无法访问它。与在现场安装软件相比，对安全性的控制也较少。但是，基于云的模型的可访问性和价格点通常是某些公司的积极转折点。

什么是ERP集成及其运作方式？

您的公司很可能已经在日常运营中使用了某些软件。ERP集成使您可以将当前软件应用到新的ERP解决方案中，以便功能可以整体协同工作。

在寻找ERP集成机会时，应注意潜在的ERP供应商说他们的产品是可定制的还是可配置的。记住这种关键的区别以及您必须提出给潜在供应商的所有其他需求，可能会很痛苦，但是在软件领域中这两个词的含义之间的区别会成为或破坏一个潜在的解决方案选项。

可以使用代码来修改可定制的软件解决方案，以添加特定的功能。与实现可配置解决方案的要求相比，这是一个劳动密集型过程，无需使用应用程序中存在的工具即可使用代码来满足要求。因此，根据公司可用的IT和开发资源，您可能更喜欢可配置的解决方案，而不是可自定义的解决方案，反之亦然。

ERP集成失败的原因之一是由于缺乏对诸如定制需求，错误的预算设置以及缺乏IT资源分配策略等因素的规划。通过创建目标并在分析解决方案选项时具有远见卓识，可以提高成功集成的机会。例如，一个要问自己的好问题可能是：“我能负担得起基本的ERP软件以及我需要的特定功能吗？” 如果答案是否定的，您可能会开始寻找成本更低的选择或推迟ERP实施的时间表。

哪些类型的公司使用ERP程序？

小型企业和大型公司都使用ERP软件来简化其工作流程。企业资源解决方案也用于各个行业。大小企业通常使用ERP软件的一些行业包括：

零售制造业制药业电讯分配技术款待施工航空航天与国防

ERP软件是一种通用的，广泛实施的解决方案，许多公司都使用它来简化业务流程。由于自定义和配置选项的范围，您可以根据自己的特定需求和已经使用的现有软件来定制解决方案。通过自动化有时具有挑战性且通常很繁琐的工作流程，ERP解决方案旨在使您的日常工作流程更加轻松。

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