在组织中管理混合会计

在组织中管理混合会计

在商业世界中，存在两种基本的现金或应计会计方法。该文章旨在指导采用双重会计标准的组织如何从中受益。

现金基础会计： 组织仅记录付款/应收款，而不记录发票的负债。付款/应收款分配通常借记您的费用或资产帐户，并贷记您的现金或现金清算帐户。但是，当您过帐付款时，它会考虑到损益而创建折扣和外币兑换的分配。权责发生制基础会计：组织根据发票和付款的会计分配创建规则。发票分配通常从您的费用帐户中扣除，并在您的责任帐户中贷记。具体来说，在预付款项下，应付款管理系统创建的分配将借记您的预付款帐户并贷记您的责任帐户。其余的工作类似于现金制会计。合并基础会计：组织可以为会计标准设置单独的帐册。但是，这本书的主要内容需要确定。创建发票分配规则以进行应计会计，同时将付款分配记录在两者中。合并基础会计允许您为现金或应计账套生成财务报告。例如，您可能想按权责发生制管理公司，但需要定期对某些监管报告使用现金制会计信息。

应计会计对于必须报告库存或进行大量会计交易的组织很有用。考虑到贷款的财务影响，应更仔细地考虑信贷帐户和预付费服务。而现金制会计则记录了相对于现金制会计实际收款/付款时的收支情况。

混合会计模型对组织有很大帮助在现金会计中，只有在收到现金时才记录收入。同样，一旦您将支票签给供应商，费用就会发生。组织更喜欢现金方式，因为它更简单并且消耗更少的时间。由于该方法可能会失衡，因此需要谨慎，以偿还债务比率。这也可能导致不适当的库存余额。

权责发生制是，尽管有形或无形的销售，无论您何时获得收入，都在记录销售时记入收入。在支付费用时也适用类似的规则。权责发生制会计最常用，因为它可以为您提供组织的准确财务状况。重要的是，收入和费用的两种核算方法也有所不同。在四种情况下，收支确认可能与现金交易不一致。以下是具有相关时间差异的四种类型的方案：

在“收到”现金之前确认收入应计收入在“支付”现金之前确认费用应计费用收入在“收到”现金后确认递延收入在“支付”现金后确认费用递延费用

与现金会计相比，应计方法记录了更多的交易。当今的组织使用帐户法将现金带入帐户簿中，然后将收据作为另一笔交易输入。这有助于他们从费用分录中剔除分录。

对于会计软件供应商来说，这可能不是什么大问题，因为该会计软件可以自动执行应计制方法所需的大部分额外工作。使用现金方法时，唯一记录的交易是客户付款时。

对于组织而言，重要的是要知道公认会计准则（GAAP）要求公司将权责发生制用于财务报告目的；它被认为是对公司收入和支出的更准确描述。会计软件可以帮助这些组织记录交易，维护双重会计标准并自动执行流程以进行对帐。

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