Cloud ERP系统如何帮助您的业务增长

Cloud ERP系统如何帮助您的业务增长

什么是ERP系统？

ERP（企业资源计划）是公司用来集成和管理各种业务流程的系统或解决方案。ERP系统将公司内的业务流程连接起来，并在它们之间实现数据流-消除数据重复，并确保数据一致性和跨业务线的运营效率。ERP系统通常精简的业务活动包括采购，财务，人力资源，分销和制造。ERP系统促进了实时数据的流动，提高了可视性并允许组织制定数据驱动的决策。

ERP系统的概念始于数十年前。但是，随着计算机技术在1990年代持续发展，ERP系统变得越来越流行，并被组织广泛使用。但是，公司意识到他们的现场ERP系统通常无法满足运营需求和诸如平板电脑和智能手机之类的新兴技术，因此开发了一种新的基于Web或云的ERP系统。

当前，企业可以选择两种主要的ERP解决方案部署选项：本地部署或云部署。这些选项之间的根本区别是数据的物理位置和支持该数据存储的核心基础结构。当使用ERP系统时，文件服务器和数据仓库位于公司的四面墙内。当ERP解决方案位于“云中”时，文件服务器和数据仓库位于由IT专业人员管理的远程基础结构中，并且公司可以通过Internet访问该基础结构。用户在共享计算资源上访问软件的基于云计算的另一个术语是软件即服务（SaaS）。使用云ERP时，通常按月或每年以订阅模式为解决方案付费。

多租户云ERP解决方案的主要优势

云ERP解决方案的主要优势是可扩展性，它为制造商提供了与数十，数百或数千个其他用户共享基础架构成本的方式。强大的基础架构可以支持多个“租户”，每个租户都有自己的安全数据实例，因此公司特定的数据仅对授权用户可用。这提供了轻松扩展用户数量的机会，而没有相应的一对一的成本增加。

这种可伸缩性直接转化为两个非常实际的成本降低：

降低资本成本（CapEx）：云ERP消除了公司购买硬件，数据服务器和软件等计算基础架构的需要。此好处对预算可能较小的中小型企业特别有吸引力。

降低运营成本（OpEx）：IT支持和维护成本已大大降低，甚至完全避免了，因为其中大部分成本已成为云供应商的负担。

其他：云ERP的无形收益包括改善的客户服务，更少的业务中断（尤其是在灾难期间，因为数据存储在云中），由于数据管理更加一致而减少了错误，以及能够通过使用以下方法在地理上扩展公司，尤其是到偏远地区相同的计算系统，因为只需要访问Internet，因为云ERP不需要安装任何硬件或软件。

选择合适的Cloud ERP解决方案

公司通常对ERP系统感兴趣，但不确定从哪里开始。以下是选择和实施ERP系统所涉及的关键步骤的高级摘要。

安全的管理支持：确保获得必要的管理和业务线批准创建团队：选择将监督ERP选择和实施的人员，以确保正确代表受ERP系统影响的业务线定义目标：了解和协调业务问题和需求，并为ERP系统设定切合实际的目标选择技术/供应商：与供应商联系以了解他们的产品并获取报价后，进行团队讨论，然后选择ERP系统和供应商。在选择步骤中，请确保团队在业务所需的定制和基础结构级别上保持一致，因为这些因素可能会影响所选的技术或供应商。迁移数据：现有数据将需要清理并迁移到新的ERP系统培训员工：重要的是要留出足够的时间对人员进行适当的培训，并且组织必须遵循公司的变更管理流程。测试并上线：与供应商合作测试新的ERP系统，并在准备好后调试系统。根据需要与供应商合作以获得持续的支持。

衡量Cloud ERP回报

投资回报率（ROI）通常用于衡量潜在项目的成功并获得利益相关者的认可，并在系统实施后确认其成功。传统的ROI计算假设安装该系统后，企业将立即看到切实的收益。但是，对于ERP解决方案，ROI通常是通过改进业务流程来实现的，这可能需要一些时间才能实现。

投资回报率的计算有两个主要组成部分：成本和收益。随着时间的推移，总拥有成本（TCO）通常更容易确定，并且应包括初始成本，例如硬件，基础架构，实施成本和咨询费用，以及实施后指定年份的许可费和维护成本。下一步是确定随着时间的推移的预期收益，由于ERP系统提供了有形和无形的收益，并且随着时间的推移实现了收益，因此通常更难估算。收益通常来自减少库存，提高产量或效率以及降低运营或人工成本。要估算收益，除了与受影响的各个业务部门进行咨询以确保就预期收益达成协议外，公司还应咨询供应商。总拥有成本（TCO）随时间推移与预期收益随时间变化之间的关系将预测投资回报率（ROI）随时间的变化，这在开始时将为负值，但一旦实现收益就将变为正值。

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