选择正确的项目管理软件

选择正确的项目管理软件

为了使任何项目成功，为项目经理和团队提供所有资源和支持至关重要。无论从事任何项目的团队的工作多么令人钦佩，项目管理解决方案始终被证明是整个组织的福音。该解决方案不仅可以提供有关项目的帮助，还可以提供各种项目管理工具和功能，最终可以改善团队协作和公司的整体生产力。对于大型公司，毫无疑问没有适当的项目管理解决方案。无论公司提供的产品和服务的类型以及它所面向的利基市场，它与任何其他软件一样重要。为了保持领先地位并以惊人的速度增长。

但是，并非所有的项目管理软件都可以帮助公司管理整个团队和工作，具有公司所需的统包功能的项目管理应用程序肯定会是一项投资，可以产生巨大的ROI并显着提高利润。。这意味着该软件应该是……一种适合您的企业文化的解决方案，而不是简单地加载对您的业务没有多大意义的过度认可的工具。是的，就像其他任何软件决策一样，选择最佳的项目管理工具将需要时间和精力。对每个可用的软件包都应进行适当的研究和认真考虑。正如我所说，每个业务都有其自己的要求，因此没有一种软件可以满足所有要求，除非该软件是为公司量身定制的。大型公司会选择专门为其公司设计的管理软件。直到过去几年，这被认为是一个非常好的计划。但是，随着定制的发展如此之快，公司选择轻量级定制来满足需求，而不是完全定制软件。和，与其他非常重要的业务解决方案不同，包括遵循相同良知选择的CRM，ERP，BI等项目管理软件。在选择软件后，有时会根据业务需求进行定制。这意味着将通过会议等方式进行全面研究，以从软件中了解公司的需求和期望。根据要求，经过大量研究后，选择并实施了该软件。说起来容易做起来难。这个过程并不像听起来那样简单，它本身涉及许多阶段和复杂性。但是，所有这一切都实现了可简化和简化业务的软件，因此这一切都是完全有利的。为何如此？好吧，就这么想吧，如果您的项目足够复杂怎么办？没有适当的帮助，即使是最有经验和知识的人也无法解决某些情况。与此相反，项目管理软件提供了可以轻松解决问题的必需工具和功能。

通过削减其他地方的成本并提高效率，业务可观地获利。项目管理应用程序必须能够执行各种任务，包括存储和检索重要信息；分析和更新该信息；并准备描述分析信息和结果的演示文稿和报告。每个业务的需求可能会有所不同，但是选择软件的基本标准仍然相同，这些要牢记在选择软件的基础上，因此应该选择和定制项目管理解决方案以适合业务， 最好的。在提交解决方案之前，任何公司都应考虑以下几点：

确定最适合您公司的东西通常，项目管理解决方案有两种形式，它可以是基于云的，也可以是自托管的。选择适合您的业务流程的最佳解决方案非常重要。这两种解决方案都有各自的优势。中小企业和小型公司通常采用基于云的解决方案，并且其价格比自托管便宜。如果您公司中不存在基于云的解决方案，则该解决方案将提供最大的灵活性和最高的可用性。有能力投资大量资金和其他资源来部署和维护软件的公司可以选择两者之一。在过去三年中，就80％的大公司和SME部署的自托管项目管理系统而言，这种特征已经消失，但是随着竞争的加剧和技术的发展，这种趋势似乎正在发生变化，有40％的公司选择了基于云的解决方案而不是自托管。设定预算金钱在做出任何购买决定时扮演英雄角色。部署项目管理解决方案的费用从0美元到超过10,000美元不等。设定一个可取的购买价格以及一个最高价格非常重要。在做出最终决定时，应牢记这一预算。还应记住，实施项目经理软件不仅限于购买软件，还涉及其他成本。选择软件时，还应考虑持续的费用，如月费或年费以及维护成本。准备需求清单整个实施过程都基于此。您将首先获得一个满足要求的项目管理解决方案。“需求”贯穿整个选择和实施过程。这意味着项目经理和团队成员的需求对于做出正确的购买决定至关重要。召集整个团队开会，讨论阻碍项目进展的当前和预期的障碍，并找出每个团队成员解决这些问题所需的条件。除了突出显示重要且最需要的功能和工具外，列出可能会妨碍工作效率的功能列表也非常重要。优先考虑您的需求在这里，您可以决定所需的内容，所需的时间以及所需的方式。并非所有要求优先级的功能都不需要。因此，下一个任务是确定需求的优先级，并根据优先级，预算，时间，支持和其他因素，找出最需要的功能，并在第一阶段中实施这些功能，而应添加不太重要的功能。由于这些项目管理软件非常昂贵，并且需要一些资源（例如支持，资金等）进行维护和实施，因此公司通常倾向于将需求列表分为三部分，其中第一部分包括紧急情况下所需的最重要功能。基础。这些工具和功能非常重要，在实施的第一阶段不具备这些功能将对公司造成不利影响。在第二阶段，推出了不需要的功能和工具，从而提高了效率，但没有这些工作，就不必停止工作。没有这些功能不会影响功能，但这些功能确实有助于提高工作效率和生产率，这也是非常真实的。以后，根据更改和新要求，还可以添加其他功能。考虑工作量 当公司需要的最大负载为20时，您不希望为处理50个工作负载的软件投入大量资金。此外，您不希望使用仅允许一个解决方案的解决方案。当组织需要同时跟踪多个项目时要跟踪的项目。因此，在选择时应考虑该因素。每个解决方案通常都会限制活动项目的数量，因此找到可以容纳所有项目的产品非常重要。找出所需的许可证数量作为企业软件的项目管理软件需要许可证。尽管可能并非所有项目管理应用程序都需要许可证，但是某些软件制造商会根据所需的许可证数量提供不同的软件包。建议估算将要使用该软件获取许可证的用户数量。许多公司在确定此数字时常犯的一个错误是假设项目成员将能够有效地共享相同的登录ID。这可能会节省一些钱，但会降低效率。为了获得最大的效率和生产力，每个团队成员都应拥有一套自己的许可证，以使用项目管理工具。检查所需的最大存储空间检查所需的空间。继续将其标记为shibboleth，请说它的旧派别无用。您可能会说不知道何时才能获得一个巨大的项目，更多的工作，更多的存储空间，这与这一点矛盾。我同意您所说的话，但不是长久以来追求雄心勃勃的雄心勃勃，而是为什么不仅仅获得您确定的需求和所需的东西，而不是假设。无论如何，总有一个添加存储的选项。但是，每个正在运行和归档的项目，许可的用户，通信和上载的文档都将占用服务器空间。为确保所选的解决方案能够随着项目的增长而满足您的需求，请选择一个提供比您认为所需更多的空间的软件包。兼容性检查确保解决方案的功能和特性与您的系统兼容非常重要。这包括检查浏览器兼容性，操作系统兼容性，服务器兼容性等。进阶报告高级报告将已经存在于您的需求列表中。它在项目管理解决方案的每个需求列表上都有。大多数解决方案都具有高级报告功能，因为它是非常重要的功能。尽管某些解决方案提供了此功能，但要求您在定制阶段添加它。由于项目经理需要以各种格式编制有关预算和绩效数据的定期进度报告。通过为您提供许多模板和报告类型供您选择，选择一个使此操作更容易的解决方案。第三方整合建议考虑第三方集成，因为可能需要项目管理软件解决方案与其他应用程序（例如erp，计划软件，预算软件等）同步。通过集成可以简化此自动化过程，从而帮助您的企业利用该软件最好的。获取自定义的仪表板定制功能使您掌控一切。它不仅使软件能够满足您的要求，而且可以使您获得与您的理解相匹配的结果，从而产生更好的结果，从而为您带来最好的结果。每个团队成员都需要立即访问与其最相关的项目数据。人力资源信息可能对您没有任何用处，并且可能是您的队友立即需要的，因此建议您使用自定义的仪表板，以获取所需的数据并可以隐藏不相关的信息。选择一个允许创建单个和共享仪表板的解决方案。考虑实施时间就像不同企业的需求一样，实施所需的资源因软件而异。对于所有项目管理软件，在解决方案的部署上投入的金钱，时间和精力都不尽相同。一些解决方案可能需要很长时间才能部署。选择一种可以按时为您的下一个项目部署的解决方案，而不用尽可用资源。实施之前尝试一下可怜的领导者谁没有采取“ 买之前先尝试 ”的力量。实施过程涉及大量金钱，时间和精力。您无法使购买效率与实施中涉及的所有这些资源保持一致。阅读此书的原因是因为您希望实现尽可能平滑，并且希望实现平滑，因为您希望该软件的性能非常出色。最好利用任何可用的疯狂演示，软件的视频或现场演示。实际上，某些提供者通过在有限的时间内为项目经理和一定数量的团队成员提供访问完整软件包的能力，可以走得更远。该演示使您能够了解如果您为自己的业务实施该软件，该软件将如何为您提供帮助，

我相信此列表将帮助您选择适合您公司的最佳项目管理软件解决方案。

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