如何避免在ERP实施项目中加班和预算过多

如何避免在ERP实施项目中加班和预算过多

如果您听过令人沮丧的故事，那么您知道ERP软件的实施从头到尾都是一个麻烦，最终会导致预算过多和超时运行。因此，您可能正在寻找一种无需麻烦和额外费用即可获得所需ERP解决方案的方法。有没有办法选择最合适的ERP解决方案，聘请可靠的实施合作伙伴并确保取得积极的实施结果？让我给你示范如何做。

ERP实施项目失败，超时或预算过高的三个主要原因。

不切实际的时间表估算延长时间表后期变化导致示波器蠕变

让我们谈谈如何预防这些问题。

不切实际的时间表估计

当您聘请ERP合作伙伴时，他们将检查您组织的业务流程，并确定完成项目所需的工作量。例如，如果您需要工作流程来进行采购订单批准，那么一家只有几个员工并且只有一个批准步骤的小型公司所花的时间要比具有复杂流程和多级批准层级的大型组织要少得多。实施项目完成所需的时间将包括在工作说明中。有时，表面上似乎是一个简单的实现，但事实并非如此。由于ERP解决方案将支持数百个业务流程，因此该项目可以非常迅速地扩展，并且整个项目可能比以前预期的要花费更长的时间。确定需要ERP系统支持的业务流程以及在ERP选择项目的设计阶段完成项目所需的工作量，对于组合合理的时间表至关重要。这个时间表当然是一个估计，但是经验丰富且可靠的合作伙伴将尽其所能使估计与实际情况相匹配。为避免低估项目时间表，请确保组织的内部实施团队切实评估您的业务流程。清楚您想要什么，需要什么以及拥有什么会很高兴。在项目一开始就将您的目标传达给您的实施伙伴，这样他们就可以很清楚地确定您要采取的方向。从那时起，由他们决定给您一个现实的时间估计并尽一切努力坚持下去。通过良好的沟通，您可以避免延误和额外费用。

延长时间表

大多数企业，无论是简单企业还是复杂企业，都希望尽快启动并运行其ERP解决方案。您的整个组织可能都希望使用新的ERP，但是用这种类型的项目获得即时结果并不可行。对合作伙伴施加压力，哄骗，贿赂或罪恶，以使其急于实施，这是失败的秘诀。您的实施合作伙伴将尽最大努力遵守时间表。但是，如果贵公司的控制人正在休假并且无法在会计图表上签字，或者采购经理正在供应商会议上并且下周才可以签字呢？尽管您有最大的意愿，但您可能无法遵守项目时间表。某些延迟可能是预期的甚至是计划的，但是重复的路障会导致时间轴发生变化，这会影响完成日期以及您的预算。为避免延长时间，请确保您的团队能够在项目计划提供的窗口内做出必要的决定。如果可能，您应该考虑让备份人员获得必要的批准并保持项目按时进行。在某些情况下，时间安排延误可能不是您公司的错，而是您的实施合作伙伴未履行其承诺的结果。在项目开始时进行研究并选择有信誉的，经验丰富的实施合作伙伴是至关重要的。让这样的合作伙伴参与进来，并使他们对商定的期望以及您内部团队期望的相同标准负责，这对于防止时间表拖延大有帮助。按时按预算实施应该是每个人的目标。

导致变更范围的最新变更

当在项目的后期进行发现阶段未讨论的更改时，就会发生 范围爬行。不受限制地，这些更改将使您的时间和预算估计不足。彻底的售前发现阶段将通过限制可以增加的项目数量来减少扩展项目范围的机会。由公司和实施合作伙伴共同决定，使团队对新ERP解决方案中可用的新功能感到兴奋，但要在已约定的时间表和预算限制内。添加的任何功能对于项目来说都应该是至关重要的。为了防止范围扩大，请确保有一个内部实施团队负责人，该负责人有权在必要时限制用户的请求。

使用模板化实施方法

控制延迟，时间轴延误和范围蔓延的一种好方法是使用模板化的实施方法，该方法可减少启动和运行ERP解决方案所需的决策数量。

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