ERP系统如何帮助人事部门

ERP系统如何帮助人事部门

企业资源计划（ERP）软件提供了许多优势，这归因于它实现了关键要素的集成和自动化。业务流程。ERP改善了销售，库存，财务和人力资源（HR）功能以及其他业务功能的管理。

专用的人力资本管理（HCM）解决方案提供了广泛的HR功能，而ERP系统中的HR模块则没有。但是，大多数中小型组织并不需要成熟的HCM系统提供的所有功能。这些组织可以从现代ERP解决方案的HR模块中获得大量与HR相关的功能。

ERP软件中的HR功能

大多数ERP系统包括核心的HR功能，例如薪资，福利，人事管理，员工自助服务，员工绩效指标，健康与安全，员工管理和培训。除了这些核心的HR功能之外，某些ERP系统还通过添加人力资源管理系统（HRMS）模块来提供其他HR功能。这些模块中包含的功能因供应商而异，但通常分为以下两类：劳动力管理，包括时间和出勤，日程安排和缺勤请求；和人才管理，涵盖招聘，学习和继任计划等领域。

数据发挥作用

建立ERP系统是为了将所有业务数据收集到一个公共数据库中。该数据库包含来自组织不同领域的信息，包括来自人力资源部门的数据。就像销售，库存和会计数据一样，ERP解决方案收集的HR数据也提供了有价值的业务信息。因此，例如，与员工相关的数据（例如代扣税款，工作时间，工资信息，凭证和工会会员身份）都存储在一个位置，并且可以由授权用户立即访问。希望购买ERP软件的组织会仔细考虑正在评估中的ERP系统中包含的HR功能。适用于您的企业的ERP系统将提供管理人员所需的特定HR功能，无论是招聘和跟踪求职者，提供更多员工自助服务选项还是指导职业发展。市场上大多数ERP系统的HR模块还为员工提供了自助服务门户。这些门户网站使员工可以更新自己的个人资料信息：他们可以更新其地址或受抚养人数量，验证预扣税，下载所得税文件，检查福利等等。通过自助服务门户使这些数据对每位员工可见并易于管理，可以节省人力资源人员每周许多工作时间。但是，拥有全面的HR数据可以做更多的事情。例如，有关每个雇员的培训和教育的信息可以存储在ERP系统中，并用于内部招聘，然后再寻找外部候选人，协助职业规划和发展以及保持资格证书以及其他好处。

减轻合规的复杂性

保持合规性是人力资源部门的关键，而ERP系统的人力资源模块所包含的某些功能可以使其更容易实现。合规性可以是外部的，例如满足组织的所有税收要求（例如，确保正确的工资税预扣税），也可以是内部的，例如，帮助实现公司的目标，例如雇用更多的女性担任管理职务。在预扣税的情况下，ERP解决方案的HR模块内的资源管理功能会将其作为工资和福利管理的一部分进行处理。

改善内部沟通与协作

ERP系统的HR模块可以鼓励工作场所的协作，有时可以通过识别在给定领域中具有当前工作描述之外的技能或经验的现有员工来帮助填补技能空白。

能够搜索HR数据库以查找具有所需技能或知识的当前员工的优势可以有两个方面。首先，它有助于在外聘人员之前充分利用内部资源。其次，它有助于在组织内部形成新的关系和网络，以完成各种任务，从识别和培训内部员工以获取未来的机会，到提高员工的满意度和敬业度。

使用ERP管理人力资源的好处

ERP软件通过使用单个集中式数据库来工作，而人力资源部门的大部分日常工作都需要访问数据。现代化的ERP系统可以帮助执行大多数HR任务的组织-从基本的劳动力和工资管理到使用分析工具跟踪员工绩效，协助员工培训和发展以及支持招聘职能。ERP系统的HR模块提供的功能将为大多数中小型组织提供良好的服务，而无需在全面的HCM系统中找到更广泛的功能集。因此，拥有适当的ERP解决方案可以为组织提供人力资源能力，以提高其繁忙的人力资源部门的效率和生产率。

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