什么是HCM？定义和介绍

什么是HCM？定义和介绍

HCM软件简介

HCM代表人力资本管理，这是一种越来越受追捧的企业软件。这篇文章将提供HCM软件的定义以及其主要功能和优点的概述，以及有关选择HCM系统的简要指南。那么，什么是需要管理的人力资本呢？那是指员工。开发了HCM软件以服务各种组织中与人力资源（HR）相关的所有功能。这种特定类型的HR软件可以支持招聘，面试和录用过程，入职和培训，劳动力管理等等，从而使HCM软件成为各种规模组织的重要工具。

顺便提一句，HCM软件有时也被归类为人力资源信息系统（HRIS）或人力资源管理系统（HRMS）。这些术语的基本含义是相同的。在本文中，我们将简称为HCM。

HCM软件包括什么

HCM软件的功能分为以下几类：人才获取，核心HR（包括人员管理，薪资和福利），人才管理，员工管理，员工自助服务和产品技术。无论功能的特定组合如何，任何HCM解决方案的总体目标都是使您能够控制组织如何管理人才。除了基础知识之外，选择合适的HCM软件很大程度上取决于您要获得的功能。例如，对于专注于招聘候选人（或招聘公司本身）的组织，这可能意味着围绕创建工作职位和工资概况，寻找合格的候选人（包括电子招聘）以及仔细跟踪申请人的一系列强大功能以及他们在申请和评估过程中的潜在员工。雇用人员后，该软件将在入职时发挥作用：对于公司而言，必须创建和更新员工资料，并且必须通知相关团队（例如，IT团队可能必须为新员工准备工作站）雇员）。对于员工而言，入职涉及学习有关公司，其程序和政策的有用信息，以及执行其特定工作职能所需的所有必要信息，所有这些都可以由HCM工具进行管理。HCM软件还可以包括与人员管理有关的功能。这包括创建员工个人资料，其中包含姓名，出生日期，社会保险或社会保险号等详细信息。它还包括合同管理，工资和薪酬，薪金预扣计算和报告，工时（以及适用时的加班）跟踪，并为每位员工创建年终税务文件。

收益跟踪是HCM软件的另一个重要功能。借助保险计划，退休储蓄，育儿支持，健康激励措施等要素，先进的软件能够简化定义和维护此类数据的任务，这对繁忙的人力资源部门而言无疑是一大福音。HCM软件也可能会提供对员工自助服务门户的需求日益增加。考虑一下，每当发生某种更改（例如地址更改，出于保险目的而添加或删除受抚养人等）时，HR工作人员必须更新员工资料会花费多长时间。HCM软件提供的自助服务门户使员工可以自己更新此类信息。员工还可以使用这些门户来查询公司政策信息，例如请假和加班政策，了解公司新闻，填写时间表以及提交差旅申请和费用。绩效评估是许多HCM工具中包含的另一个重要元素。这与职业规划和员工目标设定密切相关-拥有正确的工具不仅会使经理和主管更容易完成任务，而且还会导致更大程度的员工敬业度。与绩效评估有关的是与薪酬管理有关的功能。与赚取销售佣金或参与各种奖励或奖金计划，股票期权等的员工开展业务可能需要高级工具来计算和跟踪薪酬。如果您的组织使用复杂的薪酬计划，那么包含与之相关的功能的HCM系统可以节省大量时间和精力。HCM系统的另一个重要领域是员工敬业度。其中包括促进员工之间实时协作的通讯工具，以及旨在优化工作与生活平衡，管理对员工协助计划（EAP）的访问等的工具。

HCM软件的好处

采用HCM软件的好处可能很多。对于那些管理您的人力资源部门并为其配备人员的人来说，HCM的好处包括：

通过自动化提高效率和生产力：据估计，人力资源员工的平均工作日多达40％由福利管理所垄断。简化繁琐的“文书工作”可以节省时间，而这些时间可以花在更高价值的任务上。减少错误：发生错误时，没有人会喜欢它，尤其是在薪资，福利和与税收相关的事情上。HCM系统的薪酬和福利管理功能可以大大减少甚至消除此类错误。税收和法规合规性：现代化的HCM软件可以轻松地完全遵守影响人员的所有适用税收和法规性方案。例如，大多数这些系统将自动向所有相关税务机关提交季度报告。更好，更及时的度量标准：人力成本是大多数组织的主要费用，因此通常要求人事部门为经理提供数据，以供季度和年终报告使用，以及用于预测/预算和战略规划。大多数HCM系统可轻松实现这些目的的配置和运行报告。

这些好处直接适用于人力资源部门的工作人员，但是还有其他好处会影响整个组织。其中最主要的是提高员工敬业度。员工敬业度就是要创造一个鼓励员工充分参与组织的环境。使您的团队成员有能力增强能力，并确保听到他们的声音可以提高他们的生产力，促使他们更好地为客户（内部和外部）服务，并激发他们在组织内建立事业的渴望，而不是去追求他们的事业。其他地方的技能和经验。聘用最好的候选人，然后留住他们至关重要。

最后，尽管有时很难在其上赋予金钱价值，但是找到并雇用最适合您组织的员工是有好处的-HCM系统中强大的人才培养功能可以帮助实现这一目标。当优秀的候选人非常珍贵，并且要聘用最优秀和最合格的申请人存在大量竞争时，消除组织文化和求职者之间的兼容性之间经常存在的纠结可能会极大地受益。任何可以帮助此过程的HCM软件都可以带来很大的优势。

选择最佳的HCM软件

与几乎所有类型的企业软件一样，为您的组织找到合适的HCM APP不是寻找最佳的整体系统或就价格与功能而言的最佳价值，还是从最负盛名的供应商或代理商那里选择HCM系统都不是问题。受人尊敬的同事推荐的那个。取而代之的是，要准确地了解组织对HCM系统的要求，确定当前和将来的优先级，并将这些要求与可用的HCM解决方案所提供的功能进行匹配。请记住，HCM与其他企业软件一样，具有数年的生命周期，并且有望直接支持许多关键业务功能。为了节省时间和金钱而仅仅为了获得一个不适合您的需求的解决方案而偷工减料是没有意义的。如果评估和选择HCM软件的过程似乎具有挑战性，而冒着最终购买不匹配产品的风险的想法似乎令人生畏，那么好消息是可以随时获得帮助。像TEC这样的公正的软件咨询公司可以在确保您的HCM软件选择项目最终成功方面发挥重要作用。

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