您需要更换旧版企业ERP软件的8个迹象

您需要更换旧版企业ERP软件的8个迹象

越来越多的企业正在从旧版ERP软件过渡到更现代的替代方案。对于许多企业而言，此举的利弊胜过弊端，但并非每个人都如此。每个公司都有自己的软件需求，这与竞争对手的需求不同，并且有时不值得花费时间，成本和精力进行升级。

了解您的公司是属于前一种还是后者属于一个挑战。为了使您更轻松，我们列出了您考虑与传统企业ERP系统道别的八个主要原因。

1.它并不能满足您的要求

企业ERP软件系统需要支持许多关键的业务功能。业务功能往往会随着时间而改变。员工可以学习适应变化，但是即使有可能，适应旧软件也不值得付出成本和精力。传统系统可能无法处理这种新功能或更改的功能。假设某个组织已做出战略决策，将其业务扩展到一个或多个国外市场，但其旧版软件无法容纳涉及一种以上货币的金融交易。当现有的企业软件不能满足所有要求时，会发生什么？首先，生产力下降。当软件不再能够满足员工的需求时，他们将不再能够轻松地执行某些任务，并且可能会降低他们的工作效率。第二，增加成本。员工经常必须找到“解决方案”解决方案，以弥补缺少的软件功能（例如，其他APP）。所有这些都是有代价的。或者，公司可以实施零星的解决方案来解决旧版软件无法满足的要求。尽管这种方法有时具有良好的商业意义，但它也可能增加孤岛（彼此之间无法通信的独立软件系统），成本，停机时间并引起用户困惑。

2.性能问题

可靠性和正常运行时间对于大多数企业而言至关重要。将业务软件视为生产线上的机器。如果机器暂时停止运行，则整个生产线将停止运行，直到问题解决。停机确实可以发生，但是必须将其最小化。企业通常要等到深夜或周末才能启动计划的更新或执行计划的服务器维护。但是，随时可能发生意外的停机，通常是当大量的人试图同时访问您的软件或网站时。实际上，中断通常是由需求增加引起的。使用旧版软件，停机和其他此类问题通常会随着时间的流逝而变得更加频繁。这可能是时候开始考虑其他选择了。

3.没有技术修复

公司采用新兴技术来保持竞争力，降低成本，满足客户和供应商甚至是现有和潜在员工的期望。当旧软件无法与公司要使用的新技术集成时，您应该开始考虑继续使用旧软件。假设您的组织急于利用物联网（IoT）来提高其在供应链中的可见性。到目前为止，您已经使用了公司的当前软件所配备的使用射频识别（RFID）的库存管理系统，但是您的系统根本无法容纳新的IoT设备。这给您两个选择：您可以迁移到可以提供所需功能的新系统，也可以只是放弃采用新技术。物联网技术的快速发展表明，它将很快取代旧技术，并成为在供应链各个阶段保持可见性和控制力的标准。结果，涉及供应链管理的企业最终将不得不采用该技术。

4.您想保持竞争力

跟上竞争的步伐对于许多组织而言通常至关重要。消费者，利益相关者，甚至潜在的雇员一直在不断将公司与其他公司进行业务比较。旧版软件可能会损害您公司的形象，并将客户和人才推向那些与现代技术保持同步的竞争对手。如今，客户期望通常只有新软件才能帮助您满足要求。例如，客户可能希望在线跟踪订单状态，而不必拿起电话。易于学习和直观的软件也可能比旧系统对潜在员工更具吸引力。可以肯定的是，在很长一段时间内，跟不上时代的步伐道歉可能都不是可行的行动。

5.缺乏外部支持

开发人员或供应商通常不再支持旧版软件。在您确实需要支持之前，支持似乎并不那么重要。软件开发人员通常会发布错误修复，安全补丁和功能升级，直到不再广泛使用系统为止。此时，该软件很快会更容易受到安全问题的攻击。如果您的旧软件供应商不再提供支持，那么您是否已制定计划以防万一出现问题？如果您再也无法从供应商那里获得支持，则您的公司可能会陷入困境。由于软件问题，停机时间和内部修复问题而损失了多少时间，生产力和金钱？没有供应商的支持，任何软件问题，停机时间和内部修复都可能会浪费您的时间，生产力和金钱，因此值得升级解决方案。

6.缺乏内部支持

传统软件一词有时用于指专门为您的公司编程的系统。麻烦在于，通常只有对系统进行编程的人员才知道如何使用和修改它。如果程序员离开公司，您是否有替换他们的计划？招募新开发人员或培训现有员工使用旧版软件是否可行？招募新的开发人员在过时的系统上工作可能具有挑战性。另一个考虑因素是技术的发展以及它如何影响业务优先级。您的业务需求可能会随着时间的推移而变化，并且您将需要采用新技术。您当前的系统将如何处理新技术？您的内部IT支持人员是否有能力继续调整旧系统，以适应每个新要求？这些都是您应该问自己的所有问题，以确保您为任何可能的情况做好准备。

7.用户不友善

旧版软件界面通常笨拙，复杂，并且需要花费一些时间来学习使用。这可能会导致很多问题。旧版软件的复杂性可能会阻止或阻止员工尝试新事物，例如创建新类型的报告和探索解决方案的各种功能。对新员工进行软件培训可能会很耗时，会浪费资源，并使雇主和员工感到沮丧。如今的劳动力精通技术，习惯了便捷且易于使用的技术，并且可能期望其雇主使用最新技术。而且，员工退休后继续前进，因此始终需要招聘新人才。现在，许多公司都在使用直观，最新的解决方案，以保持敏捷性并满足员工（使用软件的人）的期望。通常，这是升级旧软件或使员工流失于竞争对手的问题。

8.缺乏流动性

大多数企业都充分意识到了移动性的重要性，并带来了自己的设备（BYOD）计算。对于雇用现场服务技术人员或经常出差或经营小型卫星办公室的公司而言，需要允许员工在不同位置工作的软件。对于其他公司，移动性的需求指日可待。越来越多的员工期望远程办公的灵活性。越来越多的企业看到部署远程工作者以获取最佳人才的价值。客户还希望与他们合作的企业能够移动。他们希望可以随时随地从任何地方获得问题的答案，特别是如果他们自己的公司可以通过电话或平板电脑立即访问数据时。如果您的旧版软件未完全配备包括BYOD在内的移动选项，则可能是继续进行下去的另一个原因。

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